Responsable Pole Service Régional Idf

RPSR/Villepinte/281222
Êtes-vous un manager né ?

Fin stratège et bon communicant ?

Les finances et accessoirement la RH sont votre cœur de métier ?

Vous souhaitez être un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) ?

Vous aimez les défis que d’autres pensent impossible à relever ?

Vous souhaitez vous investir dans une association ambitieuse et innovante ?

Si vous répondez par l’affirmative à ces questions, ce poste est peut-être fait pour vous:
MISSIONS

Le responsable du Pôle de service régional Ile de France est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) et du service rendu aux établissements du périmètre. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et fonctionnellement à la Directrice Administrative et Financière, il/elle:

- S’assure de l’efficience organisationnelle du Pôle au service des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des délais ;
- Impulse et participe à la construction et la diffusion d’outils et procédures de gestion au sein du PSR permettant d’optimiser les processus.
- En lien avec le DRH et la DAF il est force de proposition pour l’amélioration des procédures, des outils et de l’efficience des fonctions supports.
- Accompagne ses équipes sur leur montée en compétence.
- Améliorer le lien et la dynamique de communication avec les établissements

**Pôle Finances/ compta**:
Organiser et coordonner les missions comptables et financière en s’appuyant sur 2 cadres et 5 gestionnaires:

- Être le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables et financières jusqu’à la clôture des comptes ;
- S’assurer de l’élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements du périmètre (13 budgets) ;
- S’assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs (RIA, SIH, EPRD....), les Directions d’établissement et le siège ;
- Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l’activité (facturation, trésorerie à court terme...).
- Soutenir et accompagner les montages financiers attachés au développement de l’activité et si nécessaire dans les échanges avec les financeurs.

**Pôle RH/ Paie**:
Organise et coordonne les missions paie et administrations du personnel en s’appuyant sur 2 cadres du Pôle RH et 4 gestionnaires
- Être le garant de la bonne gestion de la paie, des déclarations afférentes et de l’Administration du Personnel (900 bulletins mensuels + gestion du personnel sur 3 conventions collectives : CCN 66, BAD et 51) ;
- Être le garant de la continuité de gestion administrative (dossiers salariés, gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance...)

PREMIERS OBJECTIF SUR LE POSTE

**Sur le plan stratégique**:

- Assurer la continuité de pilotage et de gestion courante du Pôle de Service Régional d’Ile de France en matière d'organisation, de fonctionnement, de gestion du personnel.

**Sur le plan opérationnel**:

- Organiser et accompagner sur le plan pratique en appui de la DAF, la clôture des comptes 2021.
- S’assurer de l’effectivité des opérations de gestion courante (RH, Paie, tenue de la comptabilité, production des tableaux internes et externes)

Rapport d’étonnement attendu
- Effectuer une étude organisationnelle et managériale interne, évaluer les cadres et les équipes.
- Effectuer une étude des méthodes et de l’organisation de l'offre de services aux établissements (RH et Finances)
- Évaluer les modalités de fonctionnement avec les établissements et la Direction générale.
- Être force de proposition quant à l’amélioration des process de collaboration et d’organisation

Candidat capable de piloter un Centre de Service Partagé

Indispensable
- Expérience managériale obligatoire de 3 à 5 ans si possible dans des fonctions similaires
- Expérience de DAF ou RAF
- Compétences financières (jusqu’à clôture des comptes)
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire du secteur médico-social et/ou sanitaire.
- La maitrise du logiciel CEGI COMPTABILITÉ/BUDGET/PAYE est un plus

Si possible
- Connaissance en paie et administration du personnel
- Connaissance outil CEGI
- Capacité à évoluer dans une organisation complexe et force de proposition
- Rigoureux, autonome, curieux, ayant un esprit d’analyse
- Très bon communicant

Rémunération
- Négociable : A partir de 60K€

Process de recrutement
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Candidature à transmettre en postulant ci-dessous.

Association Vivre et Devenir
L’association Vivre et devenir, reconnue d’utilité publique, gère des services et établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux en Ile-de-France, Grand-Est,