Un Secrétaire Médical

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux:
**Un Secrétaire Médical - (H/F) - HDJ Cardiologie - (Réf : 012923)**:

- **Pour assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des usagers, Gestion et programmations des actes à réaliser dans le service, organisation des bilans, numérisation des dossiers patients, Frappe de compte-rendu.**

**Salaire brut annuel** : 25088** €**

Lieu de travail : Nord - HDJ Cardiologie - Pôle Thorax et Vaisseaux

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- **Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques**:

- Contrat à Durée déterminée - CDD

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 8h30-16h20 (Pause déjeuner 40 minutes)

**Horaires du secrétariat** : le secrétariat est ouvert sans interruption du Lundi au Vendredi, de 8h30 à 16h20.

L’accueil téléphonique est ouvert de 8h30 à 16h20.

Télétravail : 1 jour par semaine.

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heures : 37h30 (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

**Exigences institutionnelles **_: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Missions du service**: _Prise en charge des patients pour bilan cardiaque, adaptation thérapeutique et éducation. Profil de patients insuffisants cardiaques par l’ensemble des trois cliniques du pôle, Cardiologie, Chirurgie Cardiaque et Chirurgie Vasculaire Thoracique et Endocrinienne._

**Organisation des postes**:
Nombre de médecins consultants : 5
- Accueil physique et téléphonique des patients et des usagers
- Gestion et programmation des actes à réaliser dans le service
- Organisation des bilans à partir des fiches navettes
- PMSI hebdomadaire
- Numérisation de tous documents relatifs au dossier patient
- Frappe des comptes rendus d’HDJ + des patients transplantés cardiaques

**_Les activités spécifiques des postes sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service._**

**Procédure dégradée** : lors de l’absence d’une AMA,
- Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 16h20.
- L’AMA présente se doit d’assurer en priorité : l’accueil téléphonique, courriers urgents, réponse aux mails urgents, prise des rendez-vous pour les patients présents le jour même.

**Liens hiérarchiques**:

- L’Assistante Médico Administrative Référente
- Le Cadre Administratif de pôle
- Le Directeur de Pôle

**Liens fonctionnels**:

- Médecin Responsable du Service
- Equipe médicale
- Cadres de santé d’HDJ
- Cadre supérieur de santé

**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:
Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent (N+3)

Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, le Médecin responsable du secteur, les secrétariats médicaux de divers services internes et externes au service et au CHUGA.

**Profil**:
**Les compétences et qualités fonctionnelles requises**:

- Connaissance des suites logicielles CRISTAL-LINK (Ic-Plan, IPOP), EASILY et Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Adaptabilité à la charge de travail
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Gestion et priorisation des flux d’informations
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Respect du cadre de travail
- Formation continue
- Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d’incendie
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

**Les compétences et qualités relationnelles requises**:

- Travail en équipe et auprès d’un public vulnérable.
- Sens de la communication, esprit d’équipe
- Réactivité
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Rendre compte à sa hiérarchie.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Nord - HDJ Cardiologie - Pôle Thorax et Vaisseaux