Gestionnaire Financier Et Qualité

_L’agent administratif chargé des finances, exerce au sein du service administratif/accueil de l’EHPAD, composé de deux agents, un apprenti et le directeur. Il est essentiel qu’il soit rigoureux et organisé car il a pour mission d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la relation avec les utilisateurs, usagers ou fournisseurs. ll participe à l’organisation et l’exécution des procédures budgétaires, et assure la gestion de la dette et des emprunts. Ses missions sont variées et nécessitent une grande autonomie._

SECRETARIAT (en binôme)
- Accueil téléphonique et physique, renseigner le public
- Départ et arrivée du courrier
- Frappe de courrier administratif
- Préparation et secrétariat de séances des instances (conseil d’administration en particulier)

PROCEDURE BUDGETAIRE
- Elaboration de l’EPRD et décisions modificatives
- Elaboration du compte administratif et de l’ERRD
- Suivi financier (actif, dette, trésorerie, subventions)
- Ecritures de clôture
- Suivi de l’actif et de la dette
- Elaboration du rapport d’activité et financier
- Veille réglementaire

ACHATS
- Gestion de commandes (stock linge, fournitures administratives)
- Engagement des dépenses
- Suivi des contrats
- Vérification des factures et mandatement
- Saisie des titres de recettes diverses (assurances, formation, repas )
- Réalisation et analyse de tableaux de bord
- Mise en œuvre de la commande public (groupement d’achats, mise en concurrence)

RESIDENTS (en binôme)
- Participation à la gestion des dossiers d’entrée/sortie
- Aide à l’élaboration des dossiers allocation logement, APA et aide sociale
- Facturation des frais d’hébergement, avec les tableaux récapitulatifs
- Gestion du forfait soins mensuel
- Suivi de l’activité
- Communication aux résidents et familles
- Il exerce en complément une mission d'animateur qualité gestion des risques (25% du poste environ) : _
- Elaboration d’outils : protocoles, indicateurs, audits,
- Suivi et actualisation des documents réglementaires (légionnelles, plans, Document unique d’évaluation des risques professionnels, DARDE,)
- Animation de la démarche qualité
- Accompagnement de la démarche d’évaluation
- Suivi du CPOM
- Participation à l’élaboration et au suivi du projet d’établissement
- Analyse et suivi des évènements indésirables, mise en place du CREX
- Il est rattaché au directeur d’établissement_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel