Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

NoisyleGrand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F**

**PRESENTATION DU SERVICE**

Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation.

**Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des admissions ainsi que de l’accueil téléphonique et physique.

**ACITIVITES DU POSTE**
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Gestion des documents liés à l’accueil
- Traitement des mails et devis
- Accompagnement des stagiaires dans leurs démarches

**Missions administratives**
- Traitement des dossiers d’inscription
- Relances téléphoniques et mails
- Classement et archivage administratif
- Réception et traitement du courrier
- Commandes de fournitures

**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE**

**Savoir-faire requis**:

- Utiliser les procédures et directives mises en place dans l’établissement
- Anticiper les périodes de pleine activité
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser le pack office
- Connaître l’environnement socio-économique et le cadre réglementaire

**Profil du poste Qualités requises**:

- Autonomie
- Ordre, méthode et organisation
- Sens du contact et du relationnel
- Rigueur
- Anticipation
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations
- Contribution et collaboration au sein du centre

**Votre profil**:
Vous maitrisez l’informatique (notamment Pack Office)

Vous disposez d’une excellente communication, écrite et orale. Patient et pédagogue, vous savez aussi être organisé, rigoureux et dynamique. Habitué à travailler en équipe, vous possédez une aisance naturelle sur l’aspect commercial.

Une première expérience dans un organisme de formation serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e Administratif/ve Et Recrutement

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France NOVA LIFE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes et de soutenir les différents services de l'entreprise.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures

    Noisy-le-Grand, France Nouvelle entreprise de france Temps plein

    Entreprise de plomberie (chantiers et dépannages) de moins de 10 salariés recherche assistant(e) très confirmé(e) dans le BTP en charge de la planification des ouvrages, de la rédaction de compte-rendus d'interventions, de courriers et devis, de la gestion du planning des techniciens, du classement et archivage, de l'accueil téléphonique, de la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France RATP Smart Systems Temps plein

    **A propos de nous**: Présente dans 10 pays, 120 réseaux de transport et composée de 350 collaborateurs, RATP Smart Systems est spécialisée dans le domaine des **ITS** (Intelligent Transport Systems) et le développement de services d’aide à la **mobilité**. Nous concevons, réalisons et exploitons des systèmes de billettique, d’information...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Autonom Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir diverses fonctions de bureau. Fonctions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer des tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Depuis plus de 150 ans, la filière Petite Enfance de la Croix-Rouge française accueille les jeunes enfants au sein de ses Multi-Accueil et PMI (Protection Maternelle et Infantile). Des lieux de vie où l'apprentissage et la découverte sont au cœur des projets éducatif et pédagogique et où les...

  • assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France RESTAUTRAITEUR Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)Lieu de travail : Noisy-le-Grand (93) Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35h/semaine Formation : Bac+2 minimum Expérience : Débutant acceptéMissions principales :Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, factures)Suivi commercial et relation clientsSupport aux équipes internesProfil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 9 heures

    Fresnoy-le-Grand, France Technologies et Habitats Temps plein

    **Rejoignez TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous !** **À propos de nous**: TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous révolutionne l'habitat écologique avec TecHabitat®, notre technologie innovante de construction modulaire. Nous concevons et produisons des espaces de vie à faible empreinte carbone, garantissant qualité, flexibilité et coûts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 heures

    Noisy-le-Grand, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Partiel **L'entreprise **:Daniel Moquet signe vos allées**: Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et...