Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Bourges, France TAPIR Services Temps plein

**Description de l'entreprise**

Créée en 2013, la société TAPIR SERVICES est spécialisée dans la localisation de réseaux et chantiers spécifiques. L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. A partir du développement de la société TAPIR (Terrassement par Aspiration Pour Intervention sur Réseaux) créée en 2008, le groupe s’est élargi pour proposer une offre de services à destination de nos clients des Travaux Publics.

Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.

Dans le cadre d’une restructuration, nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F).

**Vos missions et responsabilités**

Directement rattaché.e à la responsable administrative et financière du groupe et, en étroite collaboration avec le responsable de l’établissement, vous prendrez en charge les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

**Vos missions seront les suivantes**:

- **L’accueil et la gestion administrative**:

- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers confiés ;
- Suivi des sinistres en lien avec la gestionnaire assurances ;
- Contribution au respect de la démarche prévention.
- **Préparation et suivi des chantiers**
- Etablissement, envoi et suivi des dossiers d’appels d’offre, des contrats de sous-traitance, Plans de prévention
- Validation et enregistrement des dossiers travaux : Etablissement des arrêtés de circulation, DICT et dossiers travaux ;
- Saisie des variables dans le logiciel de suivi de chantiers ;
- Rapprochement des bons de livraison et des factures.
- **La facturation clients**:

- Etablissement des factures et des situations
- Suivi des encaissements, relances, impayés
- **La facturation fournisseurs**:

- Rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures
- Contribution à la validation des factures d’achat et au règlement des dettes fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- **Relai RH**:

- Collecte et saisie des feuilles d’heures des salariés, des justificatifs d’absence, des demandes de congés, des arrêts maladie
- Suivi et mise à jour des documents professionnels
- Suivi des visites médicales.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 200,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Au sein de la DRAJES,poste d'assistant gestionnaire administratif notamment pour le BAFD (Brevet d'aptitude aux fonctions de directeur) - suivis des dossiers du BAFD -rédiger les comptes rendus de réunion - tenir des agendas et organiser des réunions savoir faire : accueillir et prendre des messages et savoir utiliser les outils bureautiques savoir être...

  • Gestionnaire Administratif Des Contrats D'entretien

    il y a 1 jour

    Bourges, France VAL DE BERRY Temps plein

    Bailleur social public et constructeur social avec 11 000 logements et 171 collaborateurs, Val de Berry participe activement à la production d’une offre de logement nouvelle et diversifiée, répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Dans le cadre d’un remplacement de collaborateur Val de Berry recrute: **Un(e)...

  • Gestionnaire administratif Santé — Télétravail et horaires flexibles

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps plein

    Un organisme de santé public basé à Bourges recherche un Gestionnaire administratif du système de santé H/F pour soutenir les opérations au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Le candidat idéal apportera un appui opérationnel dans le suivi des autorisations sanitaires et la gestion des dossiers médico-sociaux. Ce poste offre des possibilités de...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 7 jours

    Bourges, France BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

    Regroupés au siège historique du groupe à Châteauneuf-sur-Loire, les Services Fonctionnels - dont fait partie le Service Financier - interviennent en support auprès de chaque Centre de Profit de Baudin Chateauneuf et de ses Filiales. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un Gestionnaire Financier et Administratif (H/F) Rattaché à la...

  • Gestionnaire administratif du système de santé H/F

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps plein

    Gestionnaire administratif du système de santé H/F Description du poste Métier Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du poste Gestionnaire administratif du système de santé H/F Nature de l'emploi Statut du poste Description de la mission L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service commande publique et stratégie d’achats, le/la gestionnaire administratif/ve soutient les chargé/es de marchés publics dans la préparation et la passation de consultations. A cette fin, il/elle suit les dossiers administratifs en liaison avec les Directions opérationnelles et les...

  • Correspondant Administratif D'escale

    il y a 7 jours

    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous avez pour principales responsabilités: **La gestion administratives des dossiers**: - Recueil, tri, analyse de données, mise en forme et proposition de solutions, - Rédaction de rapports, comptes rendus de réunions et d'entretiens. **Le point de contact avec les interlocuteurs internes et externes**: -...

  • Gestionnaire Snu Regional-gestionnaire Budgetaire

    il y a 1 semaine

    Bourges, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    GESTION ET SECRÉTARIAT DU SERVICE NATIONAL UNIVERSEL -Organisation des réunions de gouvernance, des réunions partenariales en lien avec la Cheffe de projet régional SNU - Réponse aux sollicitations des équipes projets départementales, des partenaires régionaux - Organisation logistique des formations des encadrants, gestion administrative des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ACTO Interim Riom Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ACTO INTERIM 63000 Clermont-Ferrand - France Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Bourges, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable de renom au niveau régional. Afin de renforcer son équipe sociale, il recherche un ou une Gestionnaire de Paie H/F. Le ou la Gestionnaire de Paie H/F est chargé.ée d'assister le Responsable social dans le cadre de ses missions. De ce fait, votre rôle consiste à collecter et à saisir les éléments de...