Assistante Médico-administrative Pneumologie

Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale
- **Connaissances** : Anglais lu, parlé

**Le poste et vos missions**:

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles
- Rechercher les dossiers et ranger les dossiers sortants des patients.
- Prévoir et programmer les rendez-vous d’examens, de consultations
- Dactylographier les courriers
- Effectuer les photocopies, le classement et les envois des Compte rendus d’hospitalisation
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation
- Gérer les fiches MSI
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers des patients
- Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
- Gérer le planning des médecins
- Gérer les stocks du matériel hôtelier du service en collaboration avec les AS du secteur, les secrétaires hospitalier(ère)s et le cadre infirmier du service.
- Travaux de publications : articles, abstracts, posters, diapositives
- Travaux divers pour le service
- Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour et/ou de la consultation de pneumologie (lors des congés divers)
- Organisation des transports des patients
**Particularité du poste**:

- Informer et rendre compte de son travail à son supérieur
- Disponibilité, souplesse dans le travail

**Horaire **: Travail en 7H30 sur une amplitude horaire de 8H00 à 17H30.
Repos fixes Week-end et jours fériés.

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Qui sommes-nous ?**
**Le Département Médico-Universitaire VICTOIRE se situe sur les hôpitaux Bichat-Claude-Bernard (Paris 18éme) et Saint Louis (Paris 11éme).**
Il est construit autour de quatre thématiques prépondérantes:

- Inflammation, auto immunité et fibrose
- Oncologie
- Transplantation et défaillances organiques
- Pathologies vasculaires
Il comprend : 288 lits médico-chirurgicaux, 34 lits de Soins suite et réadaptation répartis sur deux SSR(Soins de suite et de réadaptation), et 54 places d’Hôpital de jour, ainsi que 4 consultations intra -Département Médico-Universitaire (Pneumologie, Chirurgie VTT, ORL, et urologie sur l’hôpital BICHAT).
**Les services situés à l’hôpital BICHAT sont** : la Pneumologie A et B, l’Oncologie thoracique, l’Aile Mixte, la Chirurgie Vasculaire et Thoracique, la Médecine interne, l’ORL, la Néphrologie, l’Hémodialyse, l’Urologie la Dermatologie, le SSR ( Soins de suite et de réadaptation ) de médecine interne et le SSR de Pneumologie.
**Les services situés à l’hôpital Saint Louis sont** : La Néphrologie, l’Hémodialyse et l’Urologie.

**Le service de Pneumologie A** est centre de référence de la fibrose pulmonaire, expert dans la prise en charge de l’asthme sévère, et de pathologies pulmonaires générales obstructives, restrictives (BPCO, Sarcoïdose, DDB, et infectieuses (tuberculose, pneumopathies).
Le Service d’Hospitalisation est situé au 8ème Nord
Le service est comporté de **24 lits d’hospitalisation conventionnelle d**ont 8 chambres seules.
L’unité accueille:

- Des patients atteints de pathologies pulmonaires généralistes obstructives et restrictives (BPCO, DDB, Emphysème, fibroses, sarcoïdose ), des patients victimes d’agressions pour le suivi post réanimation.
- Des pathologies pulmonaires orphelines (le service est centre de référence).
- Des patients asthmatiques (spécialité ancienne du service).
Le service accueille beaucoup de patients en provenance de la réanimation (10-12%) et des urgences (environ 15%).
L’équipe médicale est composée de 7 médecins titulaires, 2 Chefs de Clinique Associés, 3 Internes

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein