Assistante Administrative
il y a 1 jour
L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400).
Missions principales
- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles,
repas...)
- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers...
- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents
- Traite le courrier entrant / sortant
- Assure l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalise des commandes d'études, projets... et traitement des factures - Outil Mosaic
- Assure le suivi d'investissements à la demande des Directeurs de Projets - Outil Mosaic
- Gère occasionnellement des déplacements (voyages et hébergement) - Outil Amex
- Gère des besoins logistiques au sein de la BU (accès Tour, demande ou problèmes
matériel et informatique, commandes fournitures...)
Expérience
3 ans mini en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) - administratif(ve)
Qualités attendues
En plus des 3 qualités 'Autonomie, Rigueur, Proactivité'
Confidentialité, Efficacité, Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
A l'aise avec les outils informatiques, connaissance du logiciel EXCEL : extractions de sonnées de l'outil achat (commande) suivi des dépenses.
**Outils informatiques utilisés**:
Excel - Word - Powerpoint - Outlook (messagerie) - Mosaic (Commande) - Concur (notes de frais) - Lyreco (commande fournitures de bureau) et outils internes
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Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Courbevoie, France Smart Moov Temps pleinSmart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...
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Alternance - Assistant Administratif / Juridique
il y a 4 jours
Courbevoie, France Colas Temps pleinColas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses client situé à Courbevoie un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - Support administratif des équipes, - Gérer les notes de frais et ordre de missions - réaliser des commandes de matériels et de fournitures. - gérer l'arrivée et départ de collaborateurs (statutaires ou prestataires) ANGLAIS...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Courbevoie, France CORPOR 8 Temps pleinNous recherchons un ou une assistante administrative pour nous accompagner au quotidien sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique des clients et salariés - Classement et organisation des documents - Préparation des devis - Suivi des dossiers en cours - Rédaction de courriers et comptes rendus - Aide à la gestionnaire de paie - Envois des...
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assistant administratif cee h/f
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Alternant Assistant de Gestion
il y a 6 jours
Courbevoie, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Courbevoie, France Torann France Temps plein**Société**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Talent Solutions recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant administratif en alternance (H/F) Les missions Réaliser le suivi administratif des demandes de staffing sur les missions Participer au lancement et au suivi des enquêtes clients Réaliser les tâches de gestion administrative,...