Assistante Polyvalente

il y a 4 jours


Limonest, France Estella Consulting Temps plein

Estella Consulting recherche pour sa structure un(e):
**ASSISTANTE POLYVALENTE H/F**

Vos principales missions seront:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple,
- Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Organiser des déplacements des managers et de la Direction,
- Prendre en charge les demandes des Consultants
- Gérer les achats de la société, garantir le respect de la procédure achat et les circuits d'approbation en vigueur.
- Vérifier l'état des stocks de matériels et fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer la relation avec notre partenaire informatique ainsi que la traçabilité et les attributions de matériels,
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure,
- Traiter les notes de frais de l'ensemble du personnel depuis l'outil Boond Manager
- De formation Bac +2, vous êtes titulaire d'un BTS Science de gestion ou assistante de gestion PMI PME
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction

Qui sommes nous ?

Estella Consulting est une société d’ingénierie en R&D spécialisée dans l'industrie.

Fondée en 2016, Estella Consulting est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures.

Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs présents sur le territoire national. Notre expertise nous permet de proposer des prestations qui répondent au plus près des besoins de nos clients.

Présents sur le secteur de l’énergie, des machines spéciales et de la défense, nous poursuivons notre développement dans la chimie-pharma.

Notre expertise s’articule aujourd’hui autour de 4 pôles de compétences : la mécanique, l’EIA (électricité, instrumentation et automatisme), le génie civil et les métiers de l’installation.


  • Assistant polyvalent BtoB H/F

    il y a 2 semaines


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE LDLC Temps plein

    La société BIMP, spécialisée dans la distribution et services informatiques dans le domaines APPLE et Windows (ventre de matériels, déploiements d'infrastructures et solutions logicielles), recrute pour son siège à Limonest (69) un assistant polyvalent BtoB H/F.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion et coordination des interventions...


  • Limonest, France Linea Temps plein

    Qui sommes-nous ? LINEA CONSTRUCTION est un acteur de la promotion immobilière, principalement résidentielle, avec des opérations tertiaires ponctuelles. Implantée à Limonest, la société développe des projets qualitatifs et exigeants, portés par une équipe à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Assistante de...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines


    Limonest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Assistant Adv Export H/F**.** **Rôle & Mission**: En lien avec les ingénieurs commerciaux, **l’Assistant(e) ADV EXPORT H/F **sera en charge des missions suivantes: - Enregistrer, suivre et gérer les litiges liés aux commandes clients - Traiter les demandes des clients -...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Limonest, France Groupe LMI Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI** recrute pour l’un de ses clients, entreprise innovante et leader européen sur son segment, spécialisée dans la conception de lunettes techniques et esthétiques à destination des enfants, adolescents, adultes et sportifs. Engagée pour le bien-être visuel et l’innovation, cette société conçoit des...


  • Limonest, France Archigroup Temps plein

    **_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...

  • assistant rh

    il y a 6 jours


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Akanea Temps plein

    entreprise : Rejoindre AKANEA, c'est rejoindre une entreprise de 300 salariés, filiale du groupe ISAGRI, avec un ambitieux projet de croissance, acteur majeur de ses marchés équipant de très belles références avec une large gamme innovante et fiable. C'est aussi intégrer une entreprise certifiée Great Place to Work, autrement dit où il fait bon...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Limonest, France KALITYS Temps plein

    Depuis 2002, notre société accompagne les TPE, PME-PMI pour leur solution Internet, leur communication digital (SEM) et leur solution cloud. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour son site de Limonest, un assistant commercial H/F polyvalent. Rattaché au service commercial, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, filiale de Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de la mobilité à 360°, en offrant des formules novatrices, qui...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, contrôlée par Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de mobilité à 360°, en offrant des formules de mobilité...


  • Limonest, France Tomorhow for SOHIM Temps plein

    La filiale française à taille humaine (créée en 1999, 22 p. 12 millions d’euros de CA)du **groupe international** **Rollon by Timken **(17 000 pers. 3 milliards), **en pleine expansion** sur un périmètre récemment élargi (marché domestique, péninsule ibérique, Maghreb) et dotée d’une **équipe jeune et dynamique,** recrute. Connu et reconnu...