Assistante Polyvalente
il y a 4 jours
Estella Consulting recherche pour sa structure un(e):
**ASSISTANTE POLYVALENTE H/F**
Vos principales missions seront:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple,
- Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Organiser des déplacements des managers et de la Direction,
- Prendre en charge les demandes des Consultants
- Gérer les achats de la société, garantir le respect de la procédure achat et les circuits d'approbation en vigueur.
- Vérifier l'état des stocks de matériels et fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer la relation avec notre partenaire informatique ainsi que la traçabilité et les attributions de matériels,
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure,
- Traiter les notes de frais de l'ensemble du personnel depuis l'outil Boond Manager
- De formation Bac +2, vous êtes titulaire d'un BTS Science de gestion ou assistante de gestion PMI PME
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction
Qui sommes nous ?
Estella Consulting est une société d’ingénierie en R&D spécialisée dans l'industrie.
Fondée en 2016, Estella Consulting est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures.
Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs présents sur le territoire national. Notre expertise nous permet de proposer des prestations qui répondent au plus près des besoins de nos clients.
Présents sur le secteur de l’énergie, des machines spéciales et de la défense, nous poursuivons notre développement dans la chimie-pharma.
Notre expertise s’articule aujourd’hui autour de 4 pôles de compétences : la mécanique, l’EIA (électricité, instrumentation et automatisme), le génie civil et les métiers de l’installation.
-
Assistant polyvalent BtoB H/F
il y a 2 semaines
Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE LDLC Temps pleinLa société BIMP, spécialisée dans la distribution et services informatiques dans le domaines APPLE et Windows (ventre de matériels, déploiements d'infrastructures et solutions logicielles), recrute pour son siège à Limonest (69) un assistant polyvalent BtoB H/F.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion et coordination des interventions...
-
Limonest, France Linea Temps pleinQui sommes-nous ? LINEA CONSTRUCTION est un acteur de la promotion immobilière, principalement résidentielle, avec des opérations tertiaires ponctuelles. Implantée à Limonest, la société développe des projets qualitatifs et exigeants, portés par une équipe à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Assistante de...
-
Assistant Adv Export
il y a 2 semaines
Limonest, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Assistant Adv Export H/F**.** **Rôle & Mission**: En lien avec les ingénieurs commerciaux, **l’Assistant(e) ADV EXPORT H/F **sera en charge des missions suivantes: - Enregistrer, suivre et gérer les litiges liés aux commandes clients - Traiter les demandes des clients -...
-
Assistant Commercial
il y a 3 jours
Limonest, France Groupe LMI Temps plein**LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI** recrute pour l’un de ses clients, entreprise innovante et leader européen sur son segment, spécialisée dans la conception de lunettes techniques et esthétiques à destination des enfants, adolescents, adultes et sportifs. Engagée pour le bien-être visuel et l’innovation, cette société conçoit des...
-
Archigroup Assistant Polyvalent Et Administratif
il y a 2 semaines
Limonest, France Archigroup Temps plein**_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...
-
assistant rh
il y a 6 jours
Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Akanea Temps pleinentreprise : Rejoindre AKANEA, c'est rejoindre une entreprise de 300 salariés, filiale du groupe ISAGRI, avec un ambitieux projet de croissance, acteur majeur de ses marchés équipant de très belles références avec une large gamme innovante et fiable. C'est aussi intégrer une entreprise certifiée Great Place to Work, autrement dit où il fait bon...
-
Assistant Commercial
il y a 6 jours
Limonest, France KALITYS Temps pleinDepuis 2002, notre société accompagne les TPE, PME-PMI pour leur solution Internet, leur communication digital (SEM) et leur solution cloud. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour son site de Limonest, un assistant commercial H/F polyvalent. Rattaché au service commercial, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives...
-
Assistant Administratif Et de Facturation
il y a 2 semaines
Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps pleinDRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, filiale de Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de la mobilité à 360°, en offrant des formules novatrices, qui...
-
Assistant(E) Administratif(Ive) Et de Facturation
il y a 2 semaines
Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps pleinDRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, contrôlée par Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de mobilité à 360°, en offrant des formules de mobilité...
-
Assistant Commercial Adv Export
il y a 1 jour
Limonest, France Tomorhow for SOHIM Temps pleinLa filiale française à taille humaine (créée en 1999, 22 p. 12 millions d’euros de CA)du **groupe international** **Rollon by Timken **(17 000 pers. 3 milliards), **en pleine expansion** sur un périmètre récemment élargi (marché domestique, péninsule ibérique, Maghreb) et dotée d’une **équipe jeune et dynamique,** recrute. Connu et reconnu...