Gestionnaire Ressources Humaines

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un.e Gestionnaire Ressources Humaines.

I.Responsabilités et tâches

1.Participer à la gestion administrative du personnel
- Organiser les visites médicales en lien avec le Service de Santé au Travail ;
- S assurer de respecter les obligations légales en matière de suivi médical (visite de reprise suite à AT, maladie de plus de 30 jours, congé maternité, maladie professionnelle, suivi des inaptitudes ou des demandes d aménagement de poste, suivi temps partiels thérapeutiques ) ;
- Rédiger les avenants au contrat de travail en cas de temps partiel thérapeutique ;
- Informer sa responsable de toute situation particulière (déclaration grossesse, maladie d au moins 30 jours ) ;
- Récupérer les justificatifs d absence (évènements familiaux, grossesse, congé de paternité ) ;
- Renseigner les personnels ;
- Remplacer ponctuellement ses collègues pendant leurs congés sur les tâches ne pouvant attendre leur retour.

2.Prendre en charge le suivi des temps de travail
- Administrer le logiciel de gestion des temps ;
- Créer les nouveaux salariés dans Octime et mettre à jour la base au fil des évènements ;
- Mettre à jour les calendriers des salariés en temps partiel thérapeutiques ;
- Enregistrer les absences non prévisibles (maladie, accident, évènements familiaux ) et de formation ;
- Informer les responsables lors de la réception d arrêts de travail ;
- Traiter les sujétions (suivi, contrôle, validation) ;
- Enregistrer les jours de repos des opérateurs/coordinateurs sur Octime à chaque fin de run ;
- Vérifier et enregistrer les feuilles d heures supplémentaires et de temps des salariés en forfait jours ;
- Vérifier les éventuelles régularisations pour les personnels en horaire posté ;
- Rappeler les règles aux personnels en cas de non-respect de celles-ci (cadre légal, accords Soleil) ;
- Suivre la prise des congés payés et RTT, effectuer des rappels auprès des personnels ;
- Lancer les campagnes CET (RTT/CP), procéder à la suppression des reliquats après validation de son/sa responsable.

3.Préparer des tableaux de bord ou documents d information
- Etablir le bilan annuel des sujétions et des heures supplémentaires pour le CE.
- Etablir le bilan du travail posté permanent.
- Etablir le bilan du CET.
- Préparer certaines données du Bilan social.
- Préparer mensuellement les éléments ayant un impact en paie pour transmission à la personne en charge de la paie : tableaux des primes et de suivi des échéances, sorties du mois, état des compteurs RTT/CP/CET/RC pour les SDTC.
- Transmettre début janvier le bilan des compteurs (CP, RTT, RC, CET) au Groupe Finances & Contrôle de gestion.

4.Activités ponctuelles
- Participer à la conception et rédaction des règles, procédures, de l intranet et des systèmes de gestion et d administration du personnel.

Profil recherché

Cet emploi est accessible à partir d’une formation de type BTS ou BUT, de préférence en gestion du personnel, associée à une expérience similaire de 3 ans minimum.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Ponctualité- SAVOIR-FAIREContrat de travail
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**Conseils**
- Bonjour;_
- Merci de bien vouloir étudier la fiche de poste sur notre espace carrière._
- Au plaisir de vous rencontrer._
- L'équipe RH_

**Personne en charge du recrutement**
Virginie FALDUTI - _RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé