Assistant/assistante D'antenne

il y a 2 semaines


Marseille e, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES Garantir la bonne gestion administrative et logistique de l'antenne / du projet Assurer l'interface entre les services du siège et l'équipe : RH, moyens généraux, SI, Finances Assister le responsable du site / de l'équipe COMPETENCES STANDARD - Recueillir, contrôler la conformité, et remonter les informations utiles aux services support : o informations RH relatives aux mouvements de personnel, congés payés/RTT, arrêts maladie, absences diverses au suivi des formations, visites médicales, etc. o besoins en fournitures, matériels et entretien des locaux o remontée des dysfonctionnements et besoins en équipements SI, via le centre assistance o consommations et réalisations des enveloppes budgétaires (matrices), relevés pmsmp, etc. - Garantir et vérifier la bonne réalisation des prestations externes prévues sur site - Gérer les emplois du temps et assurer le reporting - Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions - Effectuer des travaux administratifs : rédaction de comptes-rendus, courriers, archivage - Contrôler la conformité des dossiers (PACEA, GJ, PMSMP, FAJ, etc.), version papier et SI métier - Echanger des informations administratives et opérationnelles avec les organismes partenaires - Réaliser des opérations courantes de gestion : suivi budgétaire des projets, enveloppe AI, - Elaborer des outils et des procédures de gestion - Mettre en place et exploiter des tableaux de bord - Faciliter la prise de poste et l'intégration des nouveaux collègues
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Outils bureautiques :Office 365
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur



  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante juridique. Vos missions: Vous serez en charge de la tenue juridique annuel courant, approbation des comptes, PV des assemblées, réalisation d'opérations juridiques courantes: constitution, modification statutaire, dissolution,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 11 heures


    Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...


  • Marseille 6e, France SAP HESTIA Temps plein

    Nous recherchons une assistante de vie expérimentée pour accompagner une personne en situation de handicap sur la commune de ALLAUCH (13190), domiciliée sur ALLAUCH et/ou véhiculée de préférence. Les interventions sont programmées 7 jours sur 7, avec des amplitudes horaires réparties en demi-journées: Matin : 09h30 - 13h30 Après-midi - soirée :...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Marseille 3e, France IMPREMIUM 13 Temps plein

    Notre entreprise, spécialisée en reprographie, impression numérique et impression grand format, signalétique intérieure et extérieure, PLV, kakemonos, bâches et travaux graphiques recrute un(e) assistant(e) commercial(e) Vos principales missions seront: Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion et suivi des devis, commandes et...

  • Assistant D'agence

    il y a 12 heures


    Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 10 heures


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 5 jours


    Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Marseille 6e, France Nova Partners Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Nova, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une quarantaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Lyon, Marseille et Paris,...