Secrétaire à La Direction Du Ccas
il y a 2 jours
**Contexte**
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
**Missions de la direction**
Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d’Hères décline l’ensemble de ses missions en secteurs d’action sociale qui développent leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention particulière pour les personnes en situation de fragilité : l’action sociale gérontologique, le service accueil, aides et accompagnement social et l'action sociale de proximité/développement social proposée au sein des 5 maisons de quartier.
**Contexte de la mission**
Agent.e du pôle administratif de direction composé de deux rédacteurs assistantes de direction et un adjoint administratif. Ce pôle est chargé de traiter l'ensemble des dossiers administratifs de la Direction du CCAS. Il est également l'interlocuteur administratif des partenaires du CCAS.
Les missions exercées nécessitent des qualités organisationnelles et de relations humaines.
**Description du poste**:
**Secrétariat de l'administration générale du CCAS**:
1. Recrutements:
2. Conseil d'administration:
- mise en signature des décisions, délibérations et suivi des conventions, télétransmission, classement, archivage et publications règlementaires.
3. Secrétariat de l'administration générale:
- Accueil téléphonique de la Direction.
- Traitement du courrier.
- Suivi du courrier électronique, de la boite mail du CCAS, diffusion des informations.
- Suivi des parapheurs.
- Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation des réunions internes et/ou avec les partenaires.
- Suivi des arrêts de travail.
- Gestion des ordres de missions.
- Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, divers documents.
- Organisation de l'accueil de stagiaires et suivi des conventions.
- Gestion du classement et de l'archivage des documents, dossiers papier et numérique
**Participation à l'activité générale**:
- Participer aux réunions de service, de groupes de travail et à toute activité transversale correspondante.
- Effectuer une polyvalence de service si nécessaire.
**Profil recherché**:
**Profil recherché**
**Connaissances**
- Techniques de secrétariat
- Environnement territorial de la collectivité
- Environnement de la Fonction publique territoriale
**Savoir faire et qualités**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Utiliser Internet, intranet et une messagerie électronique
- Réactivité, gestion du temps et repérage des priorités
- Méthode et rigueur
- Capacité d'organisation
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Diplomatie
- Autonomie dans les tâches confiées
- Sens des responsabilités et du service public
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps pleinAGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...
-
Assistant(E) Socio-educatif(Ve)
il y a 4 heures
Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France LA DEVOUEE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 4 heures
Saint-Martin-d'Hères, France LA DEVOUEE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
-
Aide à Domicile
il y a 4 heures
Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
-
Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Martin-des-Champs, France Holding FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) Secteur d’activité immobilier. Transactions, gestions, investissments et promotions immobilières Les missions: Vous assumez les tâches de secrétariat courant : traitement du courrier, mails, et classement des documents, suivi des dossiers etc Profil: - Vous êtes polyvalent - Vous savez prendre des initiatives et...
