Assistant Documentaliste International

**Présentation de la direction générale et du service**
Vous serez intégré à la Direction Générale des Statistiques, des Études et de l'International (DGSEI) qui a pour missions principales de:

- Contribuer à alimenter la prise de décision du gouvernement de la Banque de France en matière monétaire et financière, à expliquer les décisions de politique monétaire, en s’appuyant sur des analyses macroéconomiques et des travaux de recherche publiés qui fondent son expertise.
- Élaborer et de diffuser les positions de la Banque de France dans diverses publications et réunions nationales, européennes et internationales en matière de stabilité monétaire et, avec d'autres directions générales, de stabilité financière.
- Exploiter, analyser et diffuser des statistiques dans un grand nombre de domaines (statistiques monétaires et financières, enquête de conjoncture, balance des paiements).

La mission se déroule au sein de la Direction de l'Informatique métier et des Moyens (DIM), au Service d’Appui à la Communication et aux Relations Extérieures (SACRE), composé d’une quinzaine de collaborateurs. Vous serez intégré au Pôle de préparation des réunions internationales (PRI), notamment en charge de la préparation et de la diffusion des dossiers des réunions internationales et européennes (Fonds Monétaire International, Banque des Règlements Internationaux, Conseil des Gouverneurs de la BCE, Conseil Économique et Financier, etc.) auprès du Gouvernement de la Banque et des Directeurs Généraux concernés.

**Descriptif de mission**
Dans un contexte de hausse d’activité due à l’arrivée prochaine d’un nouvel outil informatique qui mobilisera une partie de l’équipe, la mission va consister à préparer la constitution et la diffusion des dossiers de réunions internationales (FMI, G7, G20, BRI, etc.) et européennes (Conseil des Gouverneurs, etc.) pour les services coordinateurs et experts de la Banque de France, et en particulier:

- Assurer une veille informatique pour s’assurer de la bonne réception et enregistrement de l’ensemble des documents ;
- Maintenir à jour le calendrier des réunions internationales et des réunions préparatoires associées ;
- Mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service ;
- Organiser et effectuer l'archivage des documents reçus ou produits par le service, en lien avec les responsables du service ;
- En fonction des besoins, appuyer l’équipe sur d’autres de ses activités (notamment participer à l’activité de mise en ligne de billets de blog, ou aux travaux de support du portail statistique de la Banque de France).

**Profil recherché**
Formation recherchée:
Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 (université, IUT, école de commerce) et avez idéalement une expérience significative dans la gestion documentaire et/ou administrative.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Gestion administrative
- Niveau d’anglais requis A2 ou B1 (test de niveau d’anglais réalisé par l’opérationnel)
- Méthode et organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités:

- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Aptitude à rendre compte et à respecter les délais

Une appétence pour les outils informatiques et notamment les outils GED (gestion électronique documentaire) serait un atout.

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