Assistant(E) Développement

Assistance / Secrétariat
- LATTES-BLUE ONE(FRA)
- France

**Description du poste**
- Rattaché(e) au Responsable d'agence, l’assistant(e) d’agence a pour mission d’assurer la gestion des tâches administratives et d’apporter un support aux équipes de développement dans la réalisation de leurs missions. Il/Elle assurera également un accompagnement du Responsable d’Agence et du Directeur Développement Régional dans la planification de leurs rendez-vous et évènements organisés dans les locaux de l’agence locale.
- Les missions de l’assistant(e) d’agence sont notamment les suivantes:

- Support développement:

- Être le support administratif aux chefs de projets développement lors du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
- Assurer le suivi sur Explore des AMI et, avec le Responsable d’Agence, prendre la décision de la réponse à apporter ;
- Etablir les APS en support du Chargé de Prospection Foncière pour les projets hors AMI ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du Chargé d’études Développement pour les AMI dans le périmètre de l’Agence ;
- Recenser tous les parcs éoliens en exploitation appartenant à nos concurrents sur le périmètre de l’agence et ceux notamment en fin de vie ;
- Identifier tous les projets éoliens de nos concurrents qui ont fait l’objet d’un traitement de la part de l’administration (refus, recours, instruction, autorisé) et voir avec les communes où en sont ces projets ;
- Identifier tous les projets photovoltaïques qui ont fait l’objet d’un traitement de la part de l’administration (refus, recours, instruction, autorisé) et voir avec les communes où en sont ces projets ;
- Saisir sur l’outil tous les bons de commande liés à l’activité développement ;
- Réaliser la planification de réunions et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Classer les documents relatifs au développement selon la nomenclature existante ;
- Gérer et organiser le suivi administratif du courrier entrant et sortant ;
- Gestion événementiel ( rencontre de travail par ex.) tenue au Blue One dédiés au développement.
- Support Géomatique et foncier:

- Rechercher et organiser les coordonnées des cibles de prospection selon les demandes du Pôle foncier ( vérification des demandes, envoi des listes, suivi des réponses et retransmettre les informations à nos utilisateurs (prospecteurs fonciers notamment) ;
- Rechercher les coordonnées des cibles de prospection ;
- Réaliser des tâches administratives:

- Archivage des données reçues et envoyées ;
- Envoi et suivi de courriers.

Les missions et attributions sont, par nature, évolutives et pourront être modifiées par TotalEnergies Renouvelables France en fonction des nécessités et des activités de celle-ci.

**Profil recherché**
- **Formation type **:Bac+2 (BTS/DUT)
- ** Expérience**: 2 ans sur un poste similaire
- ** Compétences et capacités**:

- Bonne capacité d'organisation et d'adaptation
- Autonomie, bonne gestion du temps
- Travail en équipe, persévérance
- Bon esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative, rigueur
- ** Informatiques **:La maitrise des outils informatiques de base (pack office, navigation internet,).
- ** Linguistiques **:Anglais

**Réfèrence**
- 63502BR

**Métier**
- Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 34 - Hérault

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 3 ans, Minimum 6 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Renouvelables France

**Branche**
- Gas Renewables And Power

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.