Assistant Administratif

il y a 2 jours

Marseille er, France O'tacos canebiere Temps plein

Temps de travail : 35 heures par semaine

Rémunération : selon profil

Évolution possible : Possibilités d’évolution vers un poste d’assistante de direction ou des fonctions de coordination administrative en fonction des compétences et des résultats.

Profil recherché:

- Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée
- Qualités : Discrétion, dynamisme, sens du relationnel, autonomie, réactivité

Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (orale et écrite)
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités
- Capacité à gérer des informations confidentielles
- Polyvalence et réactivité face aux demandes

Missions principales:
L’assistant administratif aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et d'apporter un soutien aux différentes équipes. Ses responsabilités incluent notamment:
1. Gestion administrative:

- Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus
- Organisation et classement des documents administratifs (physiques et numériques)
- Réception des fiches de paie et transmission aux salariés
- Élaboration des contrats de travail et des avenants en collaboration avec le service RH
- Archivage des dossiers

2. Gestion des plannings des équipes:

- Élaboration et mise à jour des plannings des équipes travaillant dans les restaurants
- Suivi des heures, absences, congés et remplacements du personnel
- Coordination avec les responsables de restaurant pour ajuster les horaires en fonction des besoins opérationnels
- Préparation et transmission des informations liées aux plannings aux équipes au gestionnaire de paie

3. Recrutement des équipes:

- Gestion du recrutement du personnel : publication des offres d'emploi, tri des CV et planification des entretiens
- Participation aux entretiens de recrutement avec les responsables
- Suivi de l'intégration et de la période d’essai des nouveaux employés

4. Suivi des visites médicales

Type d'emploi : CDI

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 jours

    Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France ADEF Temps plein

    Vous avez une formation et une expérience dans l'assistanat d'entreprises. Nous proposons un poste d'assistant-e administratif-ve de formation, Vous réalisez toutes les tâches de secrétariat, vous assistez les formateurs dans leur travail administratif, vous réalisez le reporting sur notre système d'informations GALIA et sur les extranets de nos...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France IT WORK Temps plein

    ITWORK entreprise d'infogérance informatique recherche un (e) assistant(e) de gestion en contrat en alternance BAC +3, avec pour mission de gérer: standard, administratif, clients, fournisseurs, facturation clients, planning techniciens, tableaux de gestion. Vous serez en relation avec le cabinet comptable, la banque, les assurances... Vous serez formé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France NAPOLEON BUSINESS DEVELOPMENT Temps plein

    Napoleon Business Development, agence de communication et publicité basée sur Marseille recherche son nouvel assistant administratif (F/H). Jusqu'à fin janvier, en vue de faire face à un acroissement temporaire d'activité, vous rejoignez l'équipe afin de gérer les différentes tâches adminsitratives: - Facturation - Élaboration de devis - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...

  • Assistant Administratif Et Paie

    il y a 6 heures

    Marseille 1er, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Marseille 1er, France MERCURE CANEBIERE restaurant le Capucin Temps plein

    Spécialisé dans l'hôtellerie, la restauration et le service à la personne nous recherchons pour renforcer notre organisation, un(e) assistant (e) comptable qui sera rattaché(e) au Directeur d’établissement. **Vos missions :Réalisation des tâches administratives**: - Classer et archiver les documents, rédiger des courriers, répondre au...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 2 jours

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...