Assistant de Projet

**Description du poste**

**JOB D'ÉTÉ / STAGE - Assistant-e Gestion de Projets (3 mois)**

Lieu : Questembert

Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois

Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h

Type : Job d'été ou stage en entreprise

**Objectif**:
**Missions principales**:

- Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.)
- Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations
- Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents)
- Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans)
- Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées
- Classement des documents papiers dans les classeurs physiques
- Missions amenées à évoluer selon les besoins

**Compétences et qualités recherchées**:

- Bonne maîtrise du Pack Office
- À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques
- Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des procédures
- Communication claire avec l'équipe en cas de doute ou question
- Bon relationnel téléphonique et rédactionnel

**Bonnes pratiques**:

- Toujours vérifier les données avant de les compléter
- Ne jamais supprimer de contenu sans validation
- Ranger les documents (numériques et papiers) correctement après traitement
- Poser des questions si besoin : mieux vaut demander que supposer

**Ce que nous mettons à disposition**:

- Une boite mail et un téléphone
- Un encadrement et un accompagnement pour la prise en main des outils et des procédures
- Des points réguliers avec l'équipe pour vous accompagner
- Un mode opératoire servant de support dans le traitement de l’information

**Pour postuler**:
Ce poste est particulièrement adapté aux étudiant(e)s issu(e)s de filières tertiaires telles que Commerce, Assistanat de gestion, ou PME-PMI, ainsi que les personnes en reconversions professionnelles souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projet et suivi administratif.

**Rémunération** : sur la base du **SMIC horaire en vigueur**, selon le type de contrat.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 11,80€ à 11,90€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 11,80€ à 11,90€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2025