Assistant(E) Administration Des Ventes

Andermatt France est la filiale du groupe familial suisse Andermatt, spécialisé dans le développement et la production de produits biologiques et de solutions alternatives destinés aux secteurs Soins des Cultures, Maison et Jardin, Hygiène Publique et Santé des abeilles. Nos collaborateurs s’engagent quotidiennement pour promouvoir une alimentation saine et un environnement sain pour tous.

**Descriptif du poste**

Andermatt France cherche son(sa) futur(e) **Assistant(e) Administration des Ventes.** Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous avez en charge la gestion des commandes clients B2B et B2C, de la commande client à la facturation en passant par la gestion des envois logistiques.

Vos principales missions sont les suivantes:

- **Saisie, validation, envoi** des **commandes clients**(Web et directs)
- **Assurer** les demandes **d’expédition** et de **livraison** des produits en lien avec les **transporteurs** et les **logisticiens**
- Traitement de la **facturation clients**
- **Suivi des litiges clients**
- Préparer les colis pour les articles stockés sur place
- **Gestion de la base de données clients dans l’ERP**(création de nouveaux client, mise à jour des données, contrôle de la classification, demande de documents complémentaires / règlementaires si besoin,)
- **Intégration des grilles tarifaires** annuelles de ventes aux clients dans l’ERP et mise à jour
- Gestion de **l’accueil** **téléphonique** et **mail ADV**
- Assurer une **veille** sur les **niveaux de stock** et les besoins en approvisionnement.
- Polyvalence dans l’équipe : assiste notamment le(la) responsable Appro et Supply Chain et support sur d’autres tâches administratives.

CDI - 35h - horaires annualisées

**Profil recherché (H/F)**

Titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+3 de type BTS ou licence pro, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire (commerce, industrie, logistique).

Vos qualités premières sont la **rigueur**, **l’organisation** et la **polyvalence** au sein d’une PME.

Vous avez une bonne maitrise des ERP et des outils informatiques, vous êtes à l’aise avec les notions relatives à la gestion commerciale et à la logistique.

La maitrise de l’anglais, la connaissance de l’ERP Odoo et des méthodes de Lean Management seraient des atouts.

Venez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en croissance soutenue, défenseur de valeurs de respect de l’environnement, dans un cadre de travail agréable basé au Pays basque.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 64200 Bassussarry: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel