Alternance - Assistant.e Learning &

**Description de l'entreprise**
Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.
**Description du poste** OCTO Job**

Au sein de l’équipe Développement RH et plus précisément dans la team Learning & Development, nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut s'épanouir tel qu'iel est et développer son potentiel.

Que faisons-nous ?
Nous traitons les sujets formation dans leur globalité (accompagnement de développement des compétences, conférences, certifications, coachings) que nous déployons en co-responsabilité avec d’autres Octos en interne ou en externe.

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance ?

Cette offre est faite pour vous

Notre équipe recherche son/sa futur(e) assistant(e) learning & development en alternance. Accompagné(e) par notre L&D senior, vous participez à l’organisation des formations pour les Octos.

Être en Alternance Assistant Formation chez OCTO, c’est:
**1- Faire de l’Administratif**
Gestion administrative des dossiers d’inscription : signature des devis et convention, suivi des demande d’achat en lien avec la comptabilité, relations avec les prestataires, mise à jour et archivage des dossiers sur drive)
Envoi des convocations
Mise à jour du plan de développement des compétences
Recherche des organismes de formation

**2- Faire de la logistique**
Réservations (salles, matériels, etc.)
Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)
Préparation des salles de formation et support aux formateur.ices
Accueil des participant.es

**3- Gérer les parcours et les demandes**
Gestion et suivi des parcours de certification (OPQUAST) et réponse aux demandes de certifications (Microsoft, Safe, AWS )
Mise à jour et suivi KPI’s des Octos certifié.es
Suivi des parcours obligatoires pendant la première année d’intégration des Octos

**4- Pour finir, c’est aussi Communiquer**: assurer une communication régulière à destination des Octos pour les informer des sessions prévues et des éventuelles places disponibles.
**Qualifications** OCTO Wanted**

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous:
**1- Un socle de savoir-être**: de la rigueur pour réaliser l’ensemble des tâches confiées, de l’organisation pour suivre, anticiper et organiser les semaines afin de répondre à la variété des tâches, du travail en équipe pour se synchroniser avec les parties prenantes tout cela dans le but de délivrer un service premium à la OCTO
**2- Un bagage académique** : pour cette opportunité nous visons des profils ayant BAC+3/+4 et au moins une expérience au sein d’un service RH (en stage ou alternance)

Nous recherchons des étudiants ayant un rythme jour: 3j entreprise/2j école ou bien 4j entreprise/1j école.
**Informations supplémentaires** OCTO Rewards**

**Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence**:

- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le** bien-être et la progression **des Octos est **sincérement **au cœur de nos préoccupations
- “_There is always a better way_” : nous encourageons et soutenons **l’innovation** par la **R&D**. Au-delà d’une **direction scientifique **dédiée, nous valorisons le **temps hors mission** pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL**en bref de l’open source alimenté par tous les Octos**:

- Parce que ce ne sont pas que des mots**,** nous marquons** au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable **:depuis 2021** **OCTO est **Certifié BCorp**. Nous **formons** les Octos et nos clients à la **fresque du climat** et œuvrons pour la **sobriété numérique** en interne et auprès de nos clients
- Le** management **est une pierre angulaire de notre **culture**. Les Octos managers sont **formés** pour **vous accompagner **dans le développement de votre carrière
- Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre**, **vous pourrez tirer parti de notre** large offre de formations** (softskills, et hardskills)**, **avec un** accompagnement personnalisé** et **5 jours de formation** en moyenne par an, pour affûter vos compétences et **vous certifier**:

- Le sujet de la** parentalité **compte aussi beaucoup à nos yeux.** **C’est pourquoi nous avons mis à disposition des** places en crèc