Gestionnaire Au Bureau Des Finances

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire au bureau des Finances

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

CDD de 3 mois renouvelable
La direction des affaires financières et du numérique se compose de 5 secteurs principaux:

- Le secteur des finances
- Le secteur du contrôle de gestion et de la facturation des hospitalisés
- Le secteur du bureau des entrées et de la facturation externe
- Le secteur social
- Le secteur numérique

Le gestionnaire au bureau des finances est rattaché au secteur des finances.
2- Identification du poste
2.1 Grade:
Adjoint administratif
2.2 Lieu d'exercice
Site de Montbrison
2.3. Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité:

- Responsable financier et budgétaire et du directeur/directrice des finances.
- En cas d'absence, des cadres de la direction des finances et du numérique identifiés.

2.4. Liaisons fonctionnelles
Les liaisons fonctionnelles les plus courantes sont les suivantes:

- les autres responsables de la DAFEN
- les services économiques (DSELT direction des services économiques, logistiques et techniques) et ressources humaines (DRH/DAM), la facturation et les régies.
- La Trésorerie Hospitalière
- Les commissaires aux comptes

3- Définition du poste - Missions
Sous la responsabilité du responsable du bureau des finances, l'adjoint administratif a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service budgétaire et financier, de garantir la qualité comptable des écritures.
4- Activités principales
Il s'agit d'un poste polyvalent, dont les tâches principales et non exhaustives seront à exécuter en lien avec les autres agents du service:

- Saisie et suivi des recettes diverses de l'hôpital et des budgets annexes : EHPAD, IFSI, SSIAD, CSAPA, DNA ;
- Saisie et suivi des recettes de T2A, dotations et forfaits sur tous les budgets ;
- Opérations de mandatement et gestion des rejets ou annulations ;
- Gestion de l'actif (acquisitions, sorties et/ou cessions, dons, ) ;
- Mandatement des emprunts à échéance et autres opérations (cautions, participations) ;
- Participe au suivi de la trésorerie ;
- Collaboration sur les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable ;
- Saisie EPRD et Décisions Modificatives
- Participe à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier ;
- Collaboration sur les missions des CAC dans le cadre de la certification des comptes ;
- En association avec le contrôleur de gestion, il peut être amené à participer à la construction de tableaux de bord de gestion budgétaire de la DAFEN.
- Gestion des fournisseurs et débiteurs publics/privés (création, modification, suppression)
- Requêtage de contrôle de données (requête mise à disposition à actualiser et communiquer)

La présente fiche de poste pourra évoluer en fonction des nécessités du service.
5. Compétences et qualités requises
5.1. Qualification requise
- Diplôme de comptabilité exigé

5.2. Expérience requise
- Connaissance de la comptabilité publique, de la M21 et des règles budgétaires applicables aux établissements publics de santé ;
- Logiciel de comptabilité, connaissance Dédalus Healthcare souhaitée
- Bureautique (Excel et Word)
- Accueil téléphonique

5.3. Compétences requises - savoir faire
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité
- Elaborer, adapter et optimiser la gestion des tâches
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les outils bureautiques/ technologies d'information et de communication (TIC), les logiciels métiers
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

5.4. Qualités relationnelles savoir être
- Rigueur et méthode
- Faire preuve de discrétion
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir transmettre les informations
- Aptitudes relationnelles et capacités à travailler en équipe

6. Risques professionnels (si besoin)
- Travail sur écran
- Posture assise prolongée

7. Formation continue obligatoire
Formation continue attendue dans le domaine de la bureautique et de l'évolution des outils de gestion des finances.
8. Disposition spécifique au poste
Les amplitudes horaires associées au poste vont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Le poste proposé correspond à un temps plein de 37h30 avec un forfait annuel de 15 jours RTT.

Le gestionnaire au bureau des finances est en binôme avec sa collègue, une continuité des services en cas d'absence est à assurer.
Ces dispositions peuvent faire l'objet d'aménagement en cas de situation exceptionnelle et des nécessités de service.

**PERSONNE À CONTACTER**

HODIN-VALLANSANT Claire

M. HORTALA, responsable financier et budgétaire
0477967888

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier du Forez - Site de Montbrison
Avenue des Monts du Soir BP