Assistant Administratif

il y a 20 heures

Paris e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE

PRÉSENTATION

Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.

Afin d’accompagner le développement de son activité, l’agence recrute un-e assistant-e administratif-ve qui interviendra sur la gestion des projets en lien avec la Responsable administrative des affaires et les directeurs de projet.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la direction de la Responsable administrative des affaires, vos principales tâches seront les suivantes:
Administration des affaires:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d’architecture et architecture intérieure ;
- Rédaction des lettres de mission et propositions d’honoraires ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ;
- Saisie des notes d’honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d’expertise comptable ;
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; Archivages/ classement / scan des contrats ;
- Suivi des expertises en cours / contentieux et précontentieux en cas de litige ;
- Pré-déclaration d’assurance des projets auprès de la MAF, suivi des dossiers Grands Chantiers.

Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires:

- Liaisons et échanges avec les différents partenaires ;
- Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance ;
- Réception et vérification des documents administratifs obligatoires (tous les 3 mois) ;
- Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement ;
Mise à jour de l’outil ERP FITNET (formation interne prévue):

- Saisie et mise à jour des données administratives sur l’outil ;
- Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ;
Appels d’offres marchés publics:

- Veille et sélection des appels d’offres ;
- Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes ;
- Constitution des dossiers administratifs ;

Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Minimum Bac +2 en gestion/ administration ou assistant juridique.

Très bonne maîtrise du Pack Office, à l’aise avec Excel, vous disposez d’une expérience similaire dans une agence d’architecture ou en bureau d’études.

CONTRAT

Embauche : immédiate |Expérience souhaitée : 2 ans minimum | CDI| Rémunération : selon expérience

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Secrétariat Administratif

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    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...

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    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

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    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

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    Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le service aux personnes, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions seront: - Accueil téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Elaboration des attestations fiscales via Excel - Gestion administrative courante Profil recherché: - Titulaire d'un BTS en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France GERARD DROUOT PRODUCTIONS Temps plein

    **La société** Avec 600 concerts annuels (Lenny Kravitz, Norah Jones, Kimberose, Scorpions, AC/DC, Burna Boy ), cette entreprise familiale se tient prête à relever les nouveaux défis d’un métier en profonde mutation. **Le poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif - mobilité internationale pour venir compléter une...

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    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

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    il y a 6 jours

    Paris 2e, France BOOK A FLAT Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Book A Flat est une agence de location et gestion locative meublée haut de gamme en forte croissance située à Paris dans le secteur de l'immobilier de luxe. Notre équipe de 25 collaborateurs et collaboratrices dynamique et polyvalente gère un portefeuille de 3 000 appartements meublés de luxe à Paris. Nos locaux sont...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Maison des Services à la Personne - MDSAP Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et aurez la responsabilité de divers aspects de la gestion de bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de...