Adjoint Administratif Polyvalent

il y a 4 jours

Allauch, France Centre hospitalier Louis BRUNET Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier d'Allauch recherche un(e) Adjoint Administratif Polyvalent(e). Il (elle) sera rattaché au service des admissions et s'occupera principalement des admissions, de la Facturation, de la régie.
Missions principales
- Gérer administrativement les entrées et sorties des patients et des résidents de l’accueil à la facturation.
- Gérer la régie de recettes en l’absence du régisseur titulaire

Activités principales
1. Hospitalisés
- Gérer les entrées des patients hospitalisés
- Consulter, suivre et analyser les mouvements des services. Modifier les dossiers patients si besoin
- Demander les prises en charges auprès des mutuelles et suivre les retours de PEC. Procéder au renouvellement de PEC si besoin
- Communiquer avec les services sociaux
- Gérer les sorties
- Facturer les séjours
- Redresser les factures rejetées
- Suivre les paiements et gérer le contentieux

2. Résidents
- Gérer les entrées des résidents
- Gérer les dossiers Aide sociale et les dossiers payants
- Suivre les mouvements et enregistrer les absences éventuelles des résidents
- Mettre en place les provisions
- Suivre les notifications des Conseils départementaux et les renouvellements
- Suivre le paiement des allocations logement
- Suivre les paiements trimestriels du Conseil départemental des BDR et communiquer les écarts constatés
- Facturer chaque mois les conseils départementaux hors BDR
- Déposer les factures sur la plateforme Chorus
- Suivre l’encaissement des pensions
- Communiquer et échanger régulièrement avec les tuteurs et le Trésor Public
- Enregistrer le paiement de allocations logement et des chèques énergie
- Facturer mensuellement les dossiers payants
- Suivre le règlement des factures
3. Régie
- Rôle de mandataire:

- Enregistrer les encaissements des diverses prestations (FJ, Téléphone, Télévision,)
- Suivre les paiements sur internet
- Gérer les valeurs des hospitalisés et les déposer au trésor Public
- Rôle de régisseur suppléant en l’absence du titulaire:

- Effectuer un contrôle hebdomadaire de la régie
- Déposer les chèques et suivre l’encaissement des cartes bleues et chèques sur le compte DFT
- Suivre les rejets sur le compte DFT
- Enregistrer les prélèvements chaque mois et suivre leur encaissement
- Clôturer la régie en fin de mois
- Calculer les frais bancaires
- Editer et communiquer l’ensemble des documents au Trésor Public
- Rechercher et corriger les éventuelles erreurs
Exigences requises
- Utilisation de l’outil informatique
- Bonne connaissance du milieu hospitalier et connaissances certaines en facturation en milieu hospitalier
- Polyvalence, discrétion, disponibilité, Très bonne organisation
- Travail en équipe
- Très bon relationnel et sens de la communication
- Excellent contact humain

Contraintes
- Disponibilité sur les heures d’ouverture du Bureau des admissions (8h30/17h00)
- Assurer la continuité de service en cas d’absence

Diplôme demandé
- Bac +2 ou équivalent

CDD de 6 mois avec une période d'essai d'un mois renouvelable.

**Personne à contacter

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin Piscine

    il y a 2 semaines

    Allauch, France FERRE PISCINES Temps plein

    Au sein du magasin Ferré piscines à Allauch, nous recrutons un(e) responsable adjoint(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes: Accueillir la clientèle, répondre au téléphone, conseiller les clients sur leurs achats. Encaisser les clients. Réceptionner la petite marchandise, la mettre en rayon. Gérer les...

  • Adjoint au Responsable de Magasin H/F

    il y a 4 jours

    Allauch, France Picard Surgelés Temps plein

    Ouverture magasin Notre magasin d'ALLAUCH recherche son futur Responsable Adjoint (F/H) en CDI temps plein, à pourvoir le 15 février 2026. Une journée chez Picard, c'est : - L'accueil et le conseil client avec un esprit commerçant. - De l'action : réception de la marchandise et mise en rayon. - La tenue du magasin, on aime quand c'est propre et rangé....

  • Responsable magasin adjoint

    il y a 6 jours

    Allauch, France OPEN SOURCING Temps plein

    Responsable magasin adjoint (H/F) – Bouches du Rhône (CDI) – OPEN SOURCING • Allauch, FR. Notre client, enseigne non‑alimentaire en forte croissance en Europe, recherche un Responsable magasin adjoint pour plusieurs sites. Responsabilités Management d'équipe : Gestion et accompagnement des équipes sur le terrain Gestion opérationnelle : Prise...

  • Responsable magasin adjoint

    il y a 1 semaine

    Allauch, France OPEN SOURCING Temps plein

    Notre client, enseigne non-alimentaire en forte croissance en Europe, recherche des : Responsable magasin adjoint (H/F) sur Vitrolles, Istres, Saint Mitre les Remparts et Arles Poste à pourvoir en CDI Vos missions : - Management d'équipe : Gestion et accompagnement des équipes sur le terrain - Gestion opérationnelle : Prise des commandes Gestion des...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 5 jours

    Allauch, France Picard Temps plein

    Entreprise Nous sommes près de 5 000 collaborateurs, engagés chaque jour dans nos 1 200 magasins en France, nos bases de livraison à domicile, notre atelier de conditionnement et les sites de nos équipes supports à conjuguer nos talents pour faire vivre notre mission: « Nourrir sans cesse l’amour du bon » — le bon pour l’environnement, le bon...

  • Agent technique polyvalent

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Descriptif et missionsLa Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel...

  • Adjoint au Chef/Cheffe du Service Zonal d'Appui Numérique – DZPN Sud

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD   Référence MINT_BS013PNA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Employé libre-service polyvalent

    il y a 24 heures

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NORMAL Temps plein

    Et si tu rejoignais une équipe dynamique et conviviale ?Tu as envie de découvrir le monde du retail, de travailler dans une ambiance positive et de contribuer à offrir une expérience unique aux clients ?Alors tu es peut-être la personne que nous recherchons Chez NORMAL, nous apprécions les collaborateurs souriants, curieux et enthousiastes, qui ont...

  • Responsable de Magasin H/F

    il y a 4 jours

    Allauch, France Picard Surgelés Temps plein

    Bienvenue aux Talents ! Ouverture Magasin Notre magasin d'ALLAUCH recherche son futur Responsable de magasin F/H, en CDI Temps plein à pourvoir le 15 février 2026. Une journée chez Picard, c'est : - L'animation de votre équipe pour réussir ensemble - L'accueil et le conseil client avec un esprit commerçant. - De l'action : réception de la marchandise...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Allauch, France SCI GRAMENOUE Temps plein

    **Responsabilités**: - Prendre des notes et retranscrire des mails - Dactylographier des documents - Créer et compléter des tableaux sur Excel - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les courriers entrants et sortants - Organiser et maintenir des dossiers et des bases de données - Organiser et gérer le classement - Organiser des réunions -...