Adjoint Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Allauch, France Centre hospitalier Louis BRUNET Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier d'Allauch recherche un(e) Adjoint Administratif Polyvalent(e). Il (elle) sera rattaché au service des admissions et s'occupera principalement des admissions, de la Facturation, de la régie.
Missions principales
- Gérer administrativement les entrées et sorties des patients et des résidents de l’accueil à la facturation.
- Gérer la régie de recettes en l’absence du régisseur titulaire

Activités principales
1. Hospitalisés
- Gérer les entrées des patients hospitalisés
- Consulter, suivre et analyser les mouvements des services. Modifier les dossiers patients si besoin
- Demander les prises en charges auprès des mutuelles et suivre les retours de PEC. Procéder au renouvellement de PEC si besoin
- Communiquer avec les services sociaux
- Gérer les sorties
- Facturer les séjours
- Redresser les factures rejetées
- Suivre les paiements et gérer le contentieux

2. Résidents
- Gérer les entrées des résidents
- Gérer les dossiers Aide sociale et les dossiers payants
- Suivre les mouvements et enregistrer les absences éventuelles des résidents
- Mettre en place les provisions
- Suivre les notifications des Conseils départementaux et les renouvellements
- Suivre le paiement des allocations logement
- Suivre les paiements trimestriels du Conseil départemental des BDR et communiquer les écarts constatés
- Facturer chaque mois les conseils départementaux hors BDR
- Déposer les factures sur la plateforme Chorus
- Suivre l’encaissement des pensions
- Communiquer et échanger régulièrement avec les tuteurs et le Trésor Public
- Enregistrer le paiement de allocations logement et des chèques énergie
- Facturer mensuellement les dossiers payants
- Suivre le règlement des factures
3. Régie
- Rôle de mandataire:

- Enregistrer les encaissements des diverses prestations (FJ, Téléphone, Télévision,)
- Suivre les paiements sur internet
- Gérer les valeurs des hospitalisés et les déposer au trésor Public
- Rôle de régisseur suppléant en l’absence du titulaire:

- Effectuer un contrôle hebdomadaire de la régie
- Déposer les chèques et suivre l’encaissement des cartes bleues et chèques sur le compte DFT
- Suivre les rejets sur le compte DFT
- Enregistrer les prélèvements chaque mois et suivre leur encaissement
- Clôturer la régie en fin de mois
- Calculer les frais bancaires
- Editer et communiquer l’ensemble des documents au Trésor Public
- Rechercher et corriger les éventuelles erreurs
Exigences requises
- Utilisation de l’outil informatique
- Bonne connaissance du milieu hospitalier et connaissances certaines en facturation en milieu hospitalier
- Polyvalence, discrétion, disponibilité, Très bonne organisation
- Travail en équipe
- Très bon relationnel et sens de la communication
- Excellent contact humain

Contraintes
- Disponibilité sur les heures d’ouverture du Bureau des admissions (8h30/17h00)
- Assurer la continuité de service en cas d’absence

Diplôme demandé
- Bac +2 ou équivalent

CDD de 6 mois avec une période d'essai d'un mois renouvelable.

**Personne à contacter

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    **Traiteur sur Marseille et en pleine expansion, Côté Sud Events recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI, pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.** **Vos missions**: - **Secrétariat de...

  • Agent technique polyvalent

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  • Assistante de Gestion Alternance H/F

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    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en vous formant ? Groupe Alternance Marseille, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires, une entreprise familiale située à Allauch, Nous recherchons un(e)...

  • Assistant de direction

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    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

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    il y a 4 jours

    Allauch, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY Marseille recherche pour un de ses clients sur **Marseille Est un chef d’équipe logistique** qui encadrera une équipe de caristes, manutentionnaire et préparateurs de commande. **Sous les ordres du responsable de site, vos principales missions seront** - Organiser le travail de vos équipes en respectant les délais et la qualité exigée -...

  • Chef équipe Logistique

    il y a 13 heures

    Allauch, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY Marseille recherche pour un de ses clients sur **Marseille Ouest un chef d’équipe logistique** qui encadrera une équipe de caristes, manutentionnaire et préparateurs de commande. **Sous les ordres du responsable de site, vos principales missions seront** - Organiser le travail de vos équipes en respectant les délais et la qualité exigée -...

  • PREPARATEUR DE COMMANDE MATIERE PREMIERE H/F

    il y a 2 semaines

    Allauch, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission...

  • PREPARATEUR DE COMMANDE MATIERE PREMIERE H/F

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    Allauch, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : 1 jour Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim,...

  • responsable retail et marketing h/f

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    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Les Terrasses du PortLe centre commercial des Terrasses du Port - premier projet intégralement porté par Hammerson en France - est au cœur de la vie des Marseillais depuis 2014. Avec une surface de m2 et 190 boutiques, le centre est une destination shopping unique en Europe. Idéalement situé au cœur du quartier Euroméditerranée, il offre à ses...