Référent-e Formation Bu Joseph-fourier

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD BAPSO BU Sciences Joseph Fourier
915 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO). Elle se compose de 9 bibliothèques réparties sur 4 départements et organisées de manière transversale (sans responsable de site).

La direction des services aux publics a pour rôle de définir et mettre en œuvre la politique d’accueil et de services proposés aux usagers dans l’ensemble des BU de l’Université Grenoble Alpes. Elle se compose de 5 services et de 2 missions qui regroupent une quarantaine d’agents et une trentaine d’emplois étudiants, répartis sur les 3 plus grandes bibliothèques (Droit Lettres, Joseph-Fourier, Médecine Pharmacie).

En son sein, le service de la formation des usagers de la DGD BAPSO comprend 5 personnels : 1 cadre cheffe de service et 4 BIBAS (adjoint.e du service, responsable des formations de la BU Droit Lettres, responsable des formations de la BU Joseph-Fourier, assistant.e pédagogique). Le service de la formation définit le plan de formation de l’ensemble des bibliothèques, détermine les objectifs, les méthodes et délimite le contenu pédagogique des différents dispositifs. Ce service transversal coordonne l’équipe des référents formation des bibliothèques et anime le groupe des formateurs, composés d’une cinquantaine de collègues actifs en formation.

Le poste proposé dépend à la fois du service transversal de la formation des usagers de la DGD BAPSO et du service des ressources documentaires de la BU Joseph-Fourier.

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe du service de la formation des usagers, vous serez en charge d’animer l’équipe des formateurs de la BU Joseph-Fourier, de veiller au bon déroulement des actions de formation de cette bibliothèque, d’assurer des formations et de participer aux projets du service formation. Vous participerez également à l’activité du service des ressources documentaires de la BU Joseph-Fourier en gérant le fonds de sport.

Activités principales
- Animer l’équipe des formateurs- Mobiliser des formateurs pour assurer les dispositifs de formation
- Accompagner les formateurs dans leurs pratiques, collecter leurs bilans et retours d’expériences
- Animer des réunions avec les formateurs et/ou les tuteurs étudiants
- Encadrer fonctionnellement les collègues magasiniers de la BU Joseph-Fourier participant à l’organisation et l’animation de formations
- Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement de l’équipe transversale des tuteurs
- étudiants intervenant dans les formations
- Veiller au bon fonctionnement quotidien des actions de formation- Répondre aux sollicitations des enseignants pour l’organisation de formations
- Gérer le calendrier des dispositifs de formation
- Organiser les modalités pédagogiques des différents dispositifs lors de réunions préparatoires avec les formateurs (ingénierie pédagogique) en lien avec l’assistant pédagogique
- Préparer des supports de formation et leur diffusion
- Assurer la circulation de l'information relative aux formations entre tous les échelons concernés
- Veiller au bon fonctionnement du matériel des salles de formations
- Recueillir et saisir les données statistiques sur l’activité de formation

Contribuer aux projets du service de la formation et à la définition de l’offre de formations de la DGD BAPSO- Participer à la définition du plan de formation
- Participer à la communication sur les dispositifs de formation, notamment sur le site web
- Effectuer une veille sur l'ingénierie pédagogique en lien avec le Bibas-assistant pédagogique
- Participer aux projets du service formation sur la plateforme E-formation UGA et de développement d’une pédagogie active

Animer des séances de formation- Concevoir et préparer les supports de formation
- Organiser et accompagner des séances de découverte de la bibliothèque
- Animer des séances de formation à la maîtrise de l’information (lycéens, étudiants de licence, master, etc.)

Gérer le fonds documentaire de sport de la BU Joseph-Fourier- Connaitre le paysage éditorial dans la discipline d'acquisition (sport)
- Recueillir les besoins documentaires des enseignants-chercheurs en sport et entretenir avec eux des contacts sur tous les sujets d’intérêt commun
- Gérer le budget d'acquisition (4950 euros)
- Assurer la gestion et la valorisation des collections (désherbage, recotation, élaborations de bibliographies, de tables thématiques, etc.)

Participer à l’accueil et au renseignement des usagers de la BU Joseph-Fourier

Compétences attendues
- Connaître l’environnement pro