Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
**Assistant(e) administratif et de direction H/F**
**Entreprise**: SOGECLI - Bureau d’études fluides spécialisé en maîtrise d’œuvre.
**Lieu**: Scy-Chazelles (Metz - 57).
**Type de contrat**: CDI - 35 h/semaine, aménageable selon le profil (par exemple 80 %).
**Conditions**: Rémunération selon profil et expérience.
**L’entreprise**:
SOGECLI est un bureau d’études fluides reconnu pour son expertise en maîtrise d’œuvre dans le domaine du bâtiment. PME à taille humaine (7 collaborateurs) basée près de Metz, nous accompagnons nos clients publics et privés dans leurs projets de construction et de rénovation, avec un haut niveau d’exigence technique et une forte culture de la qualité.
**L’offre d’emploi**:
Dans le cadre du départ à la retraite de notre assistante administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.
**Vos missions**:
Rattaché(e) à la direction, au sein de l’agence, vous serez en charge de nombreuses fonctions administratives essentielles et variées. Poste multitâche et central dans l’entreprise, vos missions visent à assurer une organisation interne optimale. Elles incluent notamment:
- Accueil physique de nos partenaires et clients
- Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres (marchés publics et privés)
- Suivi administratif des chantiers : mise à jour de documents, courriers, tableaux de suivi
- Interface avec les partenaires, maîtres d’ouvrage et administrations
- Facturation et suivi clients : édition, relances, suivi des règlements
- Assistance à la direction et aux équipes techniques dans leurs démarches administratives
- Vérification de l’état des stocks et des fournitures administratives
- Participation active à des projets d’amélioration et d’optimisation des processus internes
**Profil recherché**:
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en bureau d’études, entreprise du BTP ou maîtrise d’œuvre
- Maîtrise des procédures liées aux appels d’offres et aux marchés publics
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de l’IA
**Candidature**:
- CV et lettre de motivation obligatoires.
Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Scy-Chazelles, France Iziwork Temps pleinÀ propos de la mission Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Scy-Chazelles, France Alliance Automotive Group Temps plein**A propos du poste**: Rattaché(e) fonctionnellement au Directeur de la Région Grand Est, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du parc automobile (350 véhicules) ; - Achats et renouvellement de la flotte automobile ; - Gestion des PV des véhicules ; - Gestion des dossiers d’assurances en lien avec les véhicules et les...
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Assistant Achat
il y a 5 jours
Scy-Chazelles, France CAP LOGISTIC Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achat motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine des achats, doté(e) d'un bon sens de l’organisation et de solides compétences administratives, cette opportunité pourrait vous intéresser. Description du poste: En tant qu'Assistant Achat,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Scy-Chazelles, France EARL CHATEAU DE VAUX Temps pleinCDD 6 mois - Scy-Chazelles (57) - Publiée le 25/09/2024**Description du poste** **Commerce** **Œnotourisme** Domaine de 15 ha en agriculture biologique et biodynamique recherche une personne pour un remplacement en congé maternité pour son caveau de dégustation et vente de vin. Sous la responsabilité de la direction, vous êtes amené à accomplir...
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Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 4 jours
Scy-Chazelles, France CAP LOGISTIC Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique, évoluer dans un cadre de travail sympathique, vous aimez vous investir dans vos missions, la coiffure est un domaine qui vous parle, alors venez nous rejoindre au sein du service Achats: **Vos missions principales seront**: - Rapprochement BL fournisseurs et factures fournisseurs - Impression et saisie des...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 3 jours
Scy-Chazelles, France CAP LOGISTIC Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique, évoluer dans un cadre de travail sympathique, vous aimez vous investir dans vos missions, la coiffure est un domaine qui vous parle, alors venez nous rejoindre au sein du service Achats: **Vos missions principales seront**: - Rapprochement BL fournisseurs et factures fournisseurs - Impression et saisie des...
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Gestionnaire Administratif RH en Alternance
il y a 3 heures
Scy-Chazelles, France Groupe Alternance Metz Temps plein**À propos du poste** Groupe Alternance Metz, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la restauration dans le BTP un Gestionnaire administratif RH en alternance (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, le BTS Gestion des Petites et Moyennes...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Chazelles-sur-Lyon, France Salaisons de la Brèche Temps pleinSalaisons de la Brèche recrute ! Description de l'entreprise: Entreprise familiale depuis maintenant 4 générations, les Salaisons de la Brèche sont situées dans la Loire et à deux pas du Rhône. Il s'agit d'une structure à taille humaine, d’une vingtaine de salariés, où chaque personne contribue à sa manière afin de faire perdurer le...
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Boulanger Passionné
il y a 4 jours
Scy-Chazelles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Amis de la farine et du pétrin, nous lançons un appel à un(e) super boulanger(e) pour notre toute nouvelle boulangerie à SCY CHAZELLES (57)! **_Que vous soyez débutant(e) ou pro du fournil, l'essentiel, c'est votre motivation !_** Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique, et à faire partie d'un projet excitant ? C'est ici...
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Assistant Qualité Et Adv
il y a 1 semaine
Chazelles-sur-Lyon, France KALIXENS RH LOIRE SUD Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant qualité et ADV (H/F) en CDI, au sein d'une entreprise familiale située dans les Monts du lyonnais. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Volet Administration des Ventes: - Suivi de la qualité / coûts / délais sur l'ensemble des commandes - Saisie des offres commerciales clients - Saisie des...