Assistante Administrative Polyvalente

il y a 3 jours


Genas, France Genius Talent Temps plein

Dans le cadre d’un recrutement urgent, nous vous proposons de rejoindre La Direction Communication d’une groupe Pharmaceutique sur un poste d’ « Assistant.e de service » en contrat à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir au plus tôt. En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l’assistant.e de service est rattaché.e à l’équipe communication, vous missions seront les suivantes:

- Communication:

- Assurer les missions administratives de l’équipe communication notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
- Prendre en charge la logistique des événements
- Gérer les stocks et l’envoi des goodies
- Développement International:

- Envoyer les documents et prototypes en lien avec l’équipe Administration des ventes.
- Saisir des informations et demandes dans l’outil CRM Sales Force, suivre en lien avec l’équipe Administration des ventes et l’équipe commerciale Grand Export Direct
- Assurer les missions administratives de l’équipe commerciale Grand Export Direct
- Réglementaire:

- Mettre à jour et assurer les publications dans l’intranet
- Assurer les missions administratives de l’équipe réglementaire notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin Dans un contexte multi sites vous prenez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis et le pointage des factures mensuelles, gestion courante des locaux.

Vous êtes Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistante de manager Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistante de service / de direction si possible dans l’industrie - Bon niveau d’anglais - Sens du service clients et orientation résultat - Travail en transversal - aisance relationnelle - Dynamisme et autonomie - Discrétion

Ref:GENIND

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistante administrative h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Genas, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Pusignan recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Polyvalent Administratif (h/f)Au sein de cette société spécialisée dans la réparation d'équipements électriques, dans le cadre d'un remplacement : - Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entité et faites le lien avec les différents services...


  • Genas, France DLSI Temps plein

    L'offre d'emploi Offre publiée il y a 55 minutes (le 11 décembre 2025 ) Le Groupe DLSI et son agence de Pusignan recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant Polyvalent Administratif (h/f) Votre profil - Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un excellent sens des priorités- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et...


  • Genas, France Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recherche pour son service ADV à Genas (69) **un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI**. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Genas, France FAYAT ENERGIES SERVICES Temps plein

    Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales: Administration Générale : - Standard téléphonique et accueil. - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Mise à jour des affichages dynamiques Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Genas, France CLIMA PAC Temps plein

    **À propos de nous** **CLIMA’PAC** est une entreprise spécialisée dans l’installation de pompe à chaleur, climatisation et panneau photovoltaïque basée à Genas. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes En pleine expansion, nous...


  • Genas, France ATS Emploi Temps plein

    ATS EMPLOI recrute pour son client un Assistant administratif et facturation (H/F) Vos missions: - Gestion et rédaction de courriers - Classement et archivage - Contrôle et préparation de la facturation - Etablissement des factures et contrôle - Edition et envoi des factures - Suivre les heures des salariés et des intérimaires et effectuer les...


  • Genas, France RODIS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Entreprise de transports routiers de marchandises basée à Genas (69), recherche un(e) Assistant(e) Polyvalente au service Exploitation (pour un CDD du 09/07/2025 au 15/09/2025 /job été )** **Principales missions** - Vérifications des Retours de tournées des conducteurs - Gestion des tâches administratives en lien avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Genas, France AGI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif pour un poste en CDI de 35 heures dans nos bureaux de Genas (69740). Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer des tâches administratives propre au secteur du bâtiment (DOE, PPSPS, demande d'accès sur site) - Traitement des devis et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Genas, France D C A DISTRIBUTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en apportant un soutien essentiel à nos collaborateurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dynamique et ayant un bon...