Secrétaire Administratif Et Moyens Généraux

il y a 2 semaines

Lyon, France Ville de LYON Temps plein

**Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable ressources elle/il effectue différentes tâches de nature administrative et opérationnelle pour la direction.

Pour le site de république:
Elle/il effectue des tâches administratives et de gestion des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site de République : accueil des prestataires extérieurs, planning des salles de réunion, gestion des fournitures administratives.
Elle/il effectue la gestion du courrier arrivée et départ pour l'ensemble des services de la direction.
Elle/il effectue le secrétariat de l'équipe de direction, plus particulièrement la gestion d'agenda de la directrice/directeur.
Elle/il rédige courriers et comptes rendus, met à jour différents documents à destination des tiers, des élus, de la direction générale, et des services.
Elle/il organise les réunions en procédant aux réservations de salles, aux envois d'invitations, à l'élaboration des documents de présentation ainsi qu'aux comptes rendus.

Les activités principales:
Secrétariat, accueil physique et téléphonique du site de République.
Gestion du courrier, envoi, réception, suivi des parapheurs.
Planification et gestion des réunions de direction, gestion de l'agenda de la direction.
Elaboration de documents divers pour la direction dont il/elle effectue le secrétariat.
Les activités secondaires:
Gestion des commandes et stocks de fournitures administratives.
Participation au processus de suivi des dossiers à délibérer (Gédélib) et aux commissions de sécurité.
Interlocuteur des services documentation (ville et métropole).
Organise avec sa hiérarchie la gestion de ses absences pour congés.
**Profil recherché**: Recrutement direct sans concours.

Compétences techniques:

- Maitrise de la fonction d'accueil et de secrétariat (rédaction, saisie, accueil téléphonique et physique, gestion courrier).
- Connaissances du milieu des collectivités locales et des process de la direction.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (pack Office) et connaissance de différents logiciels métiers de la direction (ASTRE, GIMAWEB, Gédélib..).
- Techniques d'expression orales et écrites

Savoir-faire:

- Organiser la vie professionnelle de plusieurs cadres
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Elaboration, rédaction et gestion de documents

Savoir-être:

- Autonomie et sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles, sens de la disponibilité qualité d'adaptation aux périodes de forte charge.
- Discrétion et obligation de réserve
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de gestion des priorités, réactivité.
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs, sens de travail partagé.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

  • Magasiniers Monteurs

    il y a 3 jours

    Lyon, France MOYENS GÉNÉRAUX Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ALP'AZUR HOTELS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assisant(e) administratif(ve) et moyens généraux pour assurer la bonne organisation du siège et le lien avec nos établissements saisonniers. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et contractuel de l’entreprise. **Vos missions principales**: - Assurer la gestion des services généraux : contrats...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 6 jours

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • Responsable D'unite Logistique- Direction Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Dans le contexte d’une adaptation d’organisation, la direction des moyens généraux définit et met en œuvre la stratégie Moyens Généraux de la collectivité. - Elle s’attache à optimiser la gestion des moyens généraux, tant en termes de services rendus à ses bénéficiaires (agents de la collectivité et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ANNECY RENOVATION ANTENNE CHAMBERY Temps plein

    **Technitoit**, spécialiste français de la rénovation de l’habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui notre futur **SECRETAIRE h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **LES MISSIONS** Le(a) secrétaire Technitoit travaille en lien avec le service technique, le...

  • Agent Polyvalent Des Moyens Généraux Et de La

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps plein

    Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...

  • Un(E) Secrétaire Contentieux Général

    il y a 3 jours

    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Un(e) secrétaire Contentieux Général**: - CDD - LYON - NIVEAU 3 - NVHADD115396 **CPAM DU RHONE**: La CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d'assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé et 50 000 entreprises dans l'accès à leurs droits, dans leur santé et dans leur exercice professionnel. Nous sommes collectivement attachés à rendre...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Loire Sud est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique, encadrement...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et...

  • Secrétaire général d'Etablissement

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature04/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Groupe ADENES Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches administratives liées aux...