Assistant(E) Affaires Médicales Oncologie

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

**Job Function**:
Business Support
**Job Sub Function**:
Administration & Secretarial
**Job Category**:
Professional
**All Job Posting Locations**:
Issy-les-Moulineaux, France

MISSIONS
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Directeur et de ses équipes afin de contribuer à l’efficacité des actions menées par la Direction

ACTIVITES PRINCIPALES
Par la maîtrise des logiciels spécifiques (Concur, eMarket Place, ICD, CRM ) et la connaissance des procédures opératoires internes et le respect du code de conduite de l’entreprise:
Assister et assurer le secrétariat du Directeur et de ses équipes
- Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses déplacements. - Coordonner les rendez-vous en interne et en externe. - Traiter les notes de frais. - Gérer les commandes auprès des fournisseurs, les contrats (?) et suivre le règlement des factures ainsi que le classement des documents correspondants, selon les règles de l’entreprise. - Supporter l’activité des équipes en fonction des demandes spécifiques de la Direction
Coordination et organisation des réunions
- Organiser l’ensemble des réunions interne et externe de la Direction et des évènements spécifiques en relation avec des prestataires externes. - Collecter, organiser l’information pour les réunions de service. - Assister aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
Faciliter la diffusion de l’information
- Assurer l’interface et la coordination entre les différents services - Etablir un relationnel de qualité avec des interlocuteurs internes et externes variés
- Etre l'interlocutrice privilégiée des équipes concernant les outils d'entreprise (sensibilisation et accompagnement sur les nouveaux outils)

PROFIL REQUIS
Formation générale:
Formation supérieure 1er cycle de type BTS, DUT
Expérience professionnelle:
Expérience professionnelle d'un minimum de 5 ans en assistanat dans l'industrie pharmaceutique

Niveau d’anglais : minimum intermédiaire (B1)
Compétences/Connaissances indispensables:
Maitriser les tâches inhérentes à l'assistanat Maitrise des principaux outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Capacité à anticiper et à alerter Confidentialité Autonome dans son organisation et la gestion des priorités (savoir rechercher les informations nécessaires à sa mission) Capacité d’analyse des tableaux de suivi et d’alerte en cas d’anomalies
Savoir communiquer et transmettre des informations (ex : formation d’un nouvel arrivant)
Réactivité et proactivité

  • Alternance - Affaires Médicales Oncologie (H/F)

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    **Job Function**: Career Programs **Job Sub Function**: Non-LDP Intern/Co-Op **Job Category**: Career Program **All Job Posting Locations**: Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Innovative Medicine** France recrute un(e) Alternant(e) en Affaires Medicales - Oncologie (H/F) pour une alternance d’une durée 12 mois.** Localisation :...

  • Alternant(E) Chef de Produit en Oncologie

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ? Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (126 500 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions...

  • Medical Advisor Onco-urologie

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Johnson & Johnson Temps plein

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...

  • Medical Advisor Onco-urologie

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Johnson & Johnson Innovative Medicine Temps plein

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Medical Advisor Onco-urologie

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Johnson & Johnson Innovative Medicine Temps plein

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Sorella Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: **Assistante médicale** au sein d’un espace pluridisciplinaire dédié à la santé des femmes **QUI SOMMES-NOUS ?** **Sorella réinvente l’accompagnement des femmes et leur santé en ville.** **Notre mission**: Permettre à toutes les femmes d’avoir accès à un soin de qualité et un accompagnement global à chaque étape de...

  • Alternance - Chef de Produit en Oncologie - Thoracique..

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France HandiEM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: **Rejoignez l'industrie pharmaceutique avec HandiEM !** - **Vous êtes en situation de handicap ou en cours de reconnaissanc**e et êtes intéressé(e) par le secteur pharmaceutique ? HandiEM vous connecte à des opportunités adaptées dans les entreprises du médicament et vous accompagne dans votre démarche. - **Des employeurs...

  • Cdd - Msl Oncologie Urologie (H/F) - Centre-pays de La Loire

    il y a 9 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    **Job Function**: Medical Affairs Group **Job Sub Function**: Medical Science Liaison **Job Category**: Scientific/Technology **All Job Posting Locations**: Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson France recherche actuellement un Medical Science Liaison (H/F) en CDD, pour les régions Centre et Pays de la Loire, au sein de notre équipe...

  • Assistant(e) médical en santé au travail-CDI h/f

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Efficience Sante Au Travail Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de la santé au travail, Efficience accompagne chaque jour de nombreuses entreprises dans la protection de la santé et de la sécurité de leurs salariés. Véritable partenaire-conseil de nos entreprises adhérentes, notre association intervient dans la prévention des risques professionnels, l'amélioration des conditions de...

  • Secrétaire Médical(E) Et Dentaire

    il y a 6 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants / sortants - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Gestion et suivi des dossiers patients - Gestion des demandes d'ententes préalables - Gestion des règlements - Encaissement / Facturation - Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet - Relance des impayés - Petite comptabilité...