Chargé Qualité Achats

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la délégation générale aux ressources qui s’est fixée pour mission de « RENDRE POSSIBLE » le déploiement d'un service public de qualité, la direction de la commande publique a en charge la définition des règles et des process, le conseil aux services, la gestion des contrats et fournisseurs, la supervision et le reporting des 600 marchés publics passés annuellement, pour un montant de 200 M€.
Elle a une vision globale de l'ensemble des achats, afin d'optimiser les familles d'achats, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

Dotée d’un SPASER ambitieux assorti d’indicateurs, la Ville de Lyon entend progresser encore dans l’exemplarité de ses marchés, et améliorer ses stratégies d’achat socialement et environnementalement responsable.

Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ces challenges ambitieux et inspirants

**Vos missions**:
Rattaché à l’adjoint au chef de service achats, le/la chargé-e qualité / achats travaille en soutien aux acheteurs de son équipe dans le cadre des missions suivantes qu’il/elle assure dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients.

Activités principales:
1. Dans le cadre des démarches achats, assistance des acheteurs dans la définition de la stratégie de suivi qualité:

- accompagne et conseille les acheteurs de son périmètre pour définir les exigences qualité Ville de Lyon ;
- définit avec les directions opérationnelles la démarche de suivi qualité à mettre en œuvre (outils et organisation) ;
- rédige le suivi qualité lié (critères de contrôle, pénalités, ).

2. Dans le cadre du suivi d’exécution des contrats et pour le compte de l’acheteur dédié, pilotage du suivi qualité des contrats:

- audits et contrôles terrains ;
- traitement de premier niveau des non-conformités et des litiges ;
- organisation et/ou participation aux réunions de suivi périodiques fournisseurs/ acheteur/ utilisateur.

Gestion administrative:

- participation et/ou pilotage si nécessaire aux réunions de démarrage des marchés ;
- reporting mensuel des démarches de suivi qualité fournisseur ;
- rédaction et mise à jour des tableaux de suivi et/ou de documents pour le compte des acheteurs (reporting / stats dépenses marchés, fiches détail marché, réunions diverses (démarrage ).

A titre accessoire et ponctuel:

- réalise ponctuellement des études de marché sur certaines familles d’achat (Sourcing & benchmark) ;
- aide à l’analyse des offres ;
- pilote certains dossiers non stratégiques et ne nécessitant pas de consultations complexes (notamment des dossiers transversaux) ;
- participe, en fonctions des besoins, à d’autres missions de la direction.

De formation au minimum Bac ou bac + 2 type BTS ou DUT qualité ou gestion complétée idéalement avec une première expérience réussie dans l’achat public ou du suivi gestion qualité.

Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur votre sens du relationnel et votre force de négociation et de proposition.

Vous maîtrisez la communication orale et écrite, les logiciels bureautiques,

Des connaissances sur la réglementation des marchés publics sont un plus. Dans le cas contraire, vos capacités d’apprentissage vous permettront de les développer.

Pour mener à bien ces missions, vous vous appuyez également sur vos capacités d’analyse, votre esprit de synthèse, votre organisation et votre rigueur. Vous avez une capacité à travailler avec une forte autonomie et à travailler en équipe aussi.

Vous faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation qui vous confère d’être rapidement opérationnel et autonome. Ecoute, réactivité et curiosité sont nécessaires à la tenue de ce poste.

Vous vous reconnaissez dans nos attentes respectives ? Alors rejoignez-nous