Assistant Administratif Ads

**Assistant administratif ADS - poste permanent** **Métier **:Assistant administratif ADS **Affectation **:Antenne ADS de Molsheim **Localisation**: Molsheim **Supérieur hiérarchique **:Responsable de l’antenne ADS de Molsheim **MISSIONS** Sous l’autorité de la responsable de l’antenne ADS, pour le compte des collectivités membres, et dans le cadre de la mission autorisation du droit des sols (ADS) de l’ATIP, il fournit une assistance administrative et technique aux équipes ADS du territoire. **ACTIVITES PRINCIPALES** **En lien avec les instructeurs et instructeurs principaux ADS en charge des dossiers d’autorisation du droit des sols selon le processus ATIP l’assistant administratif ADS**: - Gère la Boîte Aux Lettres ADS (BAL) du territoire : catégorisation des mails entrants, archivage des mails traités, - Alerte le RT et la personne concernée sur les mails, courriers à enjeux et ou les urgences - Assure l’intégration des dossiers ADS dans le logiciel métier - Réalise des scans au besoin - Assure certaines missions de secrétariat ADS selon les procédures métiers définies en la matière - Participe à l’accueil téléphonique de l’Antenne ADS de Molsheim - Apporte son soutien en fonction des besoins du territoire dans la gestion du courrier, de l’affranchissement, dans l’archivage etc - Accompagne la responsable de l’antenne ADS de Molsheim sur des missions d’assistant de territoire **Participation à la vie collective du service et de l’ATIP** - Contribue à la solidarité métier à l’échelle de l’ATIP - Est force de proposition pour l’amélioration du service rendu - Lors de contacts avec les collectivités membres, il contribue à l’image de l’ATIP sur le territoire. - Assure le tutorat des nouveaux sur la gestion de la Boite Aux Lettres ADS **CADRE DES RELATIONS** - **Relations hiérarchiques**: Responsable de l'Antenne ADS de Molsheim - **Relations fonctionnelles internes**: Les équipes ADSLes référentes ADSL’ensemble des agents de l’ATIP - **Relations fonctionnelles externes**: Les partenaires et les membres de l'ATIP (élus et personnels)Le public dans le cadre de la gestion des appels téléphoniques**SPECIFICITES DU POSTE** - **Permis obligatoire(s)** : Non concerné - **Habilitation(s) obligatoire(s)** : Non concerné - **Poste** : A temps complet - **Déplacements** : Non concerné - **Réunions en soirée** : Non concerné - **Risques liés au poste** : Travail sur écran (> 4 heures/jour) - **Résidence administrative** : Molsheim **PROFIL** - **Cadres d’emplois cible** : Adjoint administratif - **Fourchette de grades possibles**: Adjoint administratif principal 1ère classeAdjoint administratif principal 2ème classeAdjoint administratif - **Niveau et domaine d’études** : CAP/BEP - **Expérience** : Souhaitée dans le domaine de la gestion administrative**COMPETENCES** **Savoirs**: - Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales **Savoir-faire**: - Avoir une bonne expression écrite et orale - Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation - Savoir gérer les priorités, respecter les délais et signaler les difficultés - Être capable de produire un travail rapide, fiable et de qualité - Être capable de gérer son temps en fonction de la charge de travail **Savoir-être**: - Aisance relationnelle - Sens du travail en équipe - Capacité à s’adapter à la diversité des interlocuteurs - Maîtrise de soi, discrétion, sens de la diplomatie - Disponibilité, réactivité, dynamisme **Conditions de travail**: Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein des équipes de l’ATIP. Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 50% abonnement transport domicile-travail. **Description de l'entreprise**: L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d’agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace. Dans le cadre de sa mission d’instruction des autorisations du droit du sol (permis de construire, déclarations préalables etc..), l’ATIP renforce ses équipes d’instructeurs en territoire. Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 12 mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel