Secrétaire Assistant

**À propos du poste**

Notre boutique spécialisée dans l’audioprothèse et le conseil en audition accompagne chaque jour nos clients dans l’amélioration de leur confort auditif.

Nous mettons un point d’honneur à offrir un accueil chaleureux, une écoute attentive et un service de qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre structure en assurant un accueil chaleureux, une gestion rigoureuse des tâches administratives et un soutien administratif général. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans un environnement médical ou administratif, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous en utilisant Microsoft Office, Google Workspace ou autres outils similaires
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques
- Gérer le classement, l‘archivage et la tenue des dossiers administratifs si nécessaire (fichiers, documents, etc.)
- Effectuer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la rédaction de courriels et documents courants
- Maintenir l’ordre au sein du bureau en veillant à la propreté et à l’organisation de l’espace de travail
- Utiliser des systèmes téléphoniques multi-lignes pour gérer efficacement plusieurs appels simultanément
- Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des opérations quotidiennes

**Profil recherché**
Vous êtes doté(e) d’une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical. Vous possédez d’excellentes compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office, Google Workspace, ainsi qu’en saisie de données. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un sens aigu de l’organisation. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) est essentielle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler efficacement.
- Rémunération : SMIC en vigueur ( 1 732,50€ brut par mois) + prime mensuelle selon l’investissement et les performances

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ par mois

Lieu du poste : En présentiel