Assistant Administratif

ASSADM/CDDESATLEV/0123

**Finalité du poste**: Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie renouvelable, rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.

**Principales missions**:

- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales, et autres missions diverses en lien avec l’entrée et le suivi des collaborateurs au sein de l’établissement, suivi des absences et déclarations diverses en lien avec les absences
- Accueil des intervenants assurant la maintenance des locaux

En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité et les activités commerciales:

- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers, gestion repas
- Activités commerciales : mise à jour des dossiers clients, relance paiement des factures, réalisation de devis et des bons de livraisons

**Etablissement**: ESAT Levallois

**Lieu de travail**: Levallois

**Nature du contrat de travail**: CDD 1 mois renouvelable

**Temps de travail**: 35H

**Convention Collective**: CCN 66

**Statut et classification**: non cadre

**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans

**Autres critères**:

- Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Vous êtes organisé, vous savez gérer les priorités, vous avez un esprit de synthèse et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Une expérience dans le secteur médicosocial est un atout supplémentaire et d’un public en situation de handicap.

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

**Date d’arrivée souhaitée**: dès que possible
Candidatures (CV + LM) à adresser en postulant ci-dessous.
La Fédération APAJH
La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et d’inclusion sociale et professionnelle.

Situé en centre-ville, l’ESAT de Levallois contribue à l’épanouissement et l’intégration sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap, il accueille 93 usagers et propose des ateliers de prestations dynamiques et novateurs : atelier coiffure, production et végétalisation, câblage, montage, entretien des locaux, conditionnement.
Levallois-Perret
Diplôme de niveau III (bac +2)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif