Assistant Administratif

il y a 3 jours


Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre du développement des services de soutien interne, le Service des Etudes et de la Vie Académique (SEVA) recrute:
**Deux assistants administratifs (H/F)**

**Le poste**

Rattaché/e au Directeur Développement et Stratégie Académique UCO (DDSA), vous assistez les responsables de processus du Service des Etudes et de la Vie Académique en relation étroite avec les acteurs externes et les acteurs internes de l'ensemble des campus.

**Missions**

Votre mission principale sera d’assurer le suivi et la mise en œuvre de certains processus sous la supervision du responsable concerné. Les processus qui seront confiés aux deux assistant(e) sont:

- La mise à jour de bases de données externes sur les formations
- L’édition d’attestations et les demandes de duplicata de diplôme
- La validation des études supérieures dans le cadre de l’admission aux formations
- Le secrétariat de la VAE
- L’édition des cartes d’étudiant
- Le suivi des jurys de formation
- Le contrôle opérationnel
- La gestion des saisines master
- La vérification technique de la construction des maquettes de formation
- La gestion technique des ateliers humanité et société

**Le profil recherché**

De formation supérieure _de niveau bac +2 type BTS_, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif.

Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.

Vous êtes organisé/e et savez respecter des consignes, des procédures.

Vous êtes capable de travailler en autonomie et de rendre compte et d’expliciter vos actions.

Vous savez travailler en équipe et vous adapter à des environnements différents.

Vous avez une bonne maitrise du français et des règles rédactionnelles, et êtes capable de rédiger des documents soignés sur le fond et la forme.

La maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est impérative.

**Conditions**

**Contrat**: CDI

**Lieu de travail**:Angers (49)

**Temps de travail**:temps plein (36h15 / semaine)

**Statut**: employé/e

**Date d’embauche **:le plus tôt possible

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administrative

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    Angers, France LUCAS ANGERS Temps plein

    La société LUCAS ANGERS (49), appartenant au Groupe LUCAS, est spécialisée dans le traitement de façades, la peinture et les revêtements de sols, recrute_**un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en CDI 35 heures**_._ L’Assistant(e) administratif prend en charge la gestion administrative de sa société. **MISSIONS** **Administration** - Effectuer...


  • Angers, France Adjust Temps plein

    Le Cabinet Adjust, étude d’administrateurs judiciaires spécialisée dans la gestion de crise et l’accompagnement des entreprises en difficultés, recrute un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour son bureau d’Angers (Maine-et-Loire). **Description du poste d’assistant juridique et administratif (H/F)** **Statut**: CDI **Lieu de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Angers, France 2M TRANSITION Temps plein

    Nous accompagnons notre client, entreprise de peinture située à proximité d’Angers, dans la recherche de son Assistante Administrative (H/F). Poste en CDI à pourvoir dès que possible. DESCRIPTION DE LA MISSION Dans un contexte d’évolution interne de la personne actuellement en poste, notre client recherche sa nouvelle Assistante Administrative....

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Angers, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

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    il y a 1 semaine


    Angers, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein d’une entreprise en plein développement, l'assistant(e) administratif(ve) est l'interface entre les clients finaux, l'opérateur et les techniciens. Vos missions: - Organiser et planifier les projets, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Angers, France ROSSIGNOL & ASSOCIES Temps plein

    Cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons: **1 Assistant(e) Administratif(ve)** **CDI - TEMPS PLEIN 35H - ANGERS** Au centre de notre organisation, vous intervenez en support des différents pôles : gestion-expertise comptable, juridique, audit, social et êtes également en contact direct avec nos clients. Vous êtes doté(e) d’une aisance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Angers, France Synerga Temps plein

    Synerga groupement d'Experts Comptables recrute dans le cadre de son développement un assistant administratif H/F sur Angers (49). L’assistant(e) administrative H/F sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans la gestion administrative, la gestion des formations et l'organisation d'événements. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, de la...


  • Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous faites preuve d’une grande rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Angers, France FIDUCIAL Temps plein

    Rattaché à la responsable de l'établissement, vos missions seront: - Accueil et standard téléphonique une journée par semaine - Suivi des courriers et leur gestion - Divers travaux de secrétariat dont des tableaux Excel - Saisie et enregistrement de document sur un logiciel interne - Paramétrage d'un outil de gestion Outre ses missions, vous êtes...


  • Angers, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...