Assistant(E) Juridique

**PRESENTATION ET CONTEXTE**

Agence d’ingénierie publique, Loire-Atlantique développement mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir, mettre en œuvre et réaliser des projets d'intérêt général, en faveur du cadre et de la qualité de vie des habitants de tous les territoires du département.

L'agence déploie depuis 2013 une approche globale, prospective et opérationnelle dans les secteurs du renouvellement urbain, de l’aménagement et la construction, de l’architecture et l’urbanisme et du tourisme durable afin d’accompagner les transitions et d’engager dès à présent la construction du cadre de vie des habitants de Loire-Atlantique.

Plus largement, les équipes de Loire-Atlantique développement travaillent avec l’ambition stratégique partagée de « Construire ensemble le cadre de vie de demain » et « être l’agence des transitions à horizon 2030 ».

Loire-Atlantique développement est composée d’une Société d’Economie Mixte (LAD - SELA), d’une Société Publique Locale (LAD - SPL) et du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD - GIE) assure les fonctions supports mutualisées et un groupement d’employeurs regroupe les salariés travaillant pour le compte de LAD - GIE, LAD - SELA, LAD - SPL.

**FONCTION**

L’assistant-e juridique du pôle conseil juridique et commande publique responsable traite l’ensemble des missions d’assistance telles qu’elles sont définies ci-après, pour la totalité de l’agence Loire-Atlantique développement.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

L’assistant-e juridique est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la commande publique et du secrétaire général.

Il-elle effectue un reporting régulier auprès de ses responsables fonctionnels et hiérarchiques.

Il-elle dispose d’une capacité d’initiative et d’une autonomie encadrée dans la gestion de ses tâches quotidiennes.

Pour réaliser ses missions, il-elle travaille en collaboration avec les membres du pôle « conseil juridique et commande publique responsable » et, lorsque nécessaire, avec l’ensemble des services de l’Agence.

Il-elle est amené à travailler avec des fournisseurs, ou tout autre prestataire.

**PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES**
- **Assurer une assistance à la passation des marchés**:

- Ouverture, contrôle et transmission des plis aux intervenants en interne et en externe
- Rédaction, envoi et réception des demandes de compléments et de négociation
- Préparation des PV de CAO, des délégations de signature et des décisions d'attribution
- Rédaction et envoi des courriers de fin de procédure à l’attribution des marchés
- Rédaction et envoi du dossier au contrôle de légalité
- Notification des marchés et information aux intervenants en interne et en externe en binôme avec la Gestionnaire de la commande publique du pôle
- Rédaction et envoi des avis d'attribution
- Saisie des données essentielles sur le profil acheteur et recensement des marchés
- Organiser et traiter le classement et l’archivage en lien avec les membres du pôle
- **Assurer une assistance dans l’organisation des différentes instances (vie des sociétés)**:

- Envoi des invitations
- Suivi des participants
- Présence aux réunions
- Réalisation des formalités auprès du Tribunal de Commerce et de la Préfecture

**Ces missions et activités sont réalisées dans le respect des procédures internes et en collaboration avec les autres membres du service**

**EXIGENCES REQUISES POUR LA FONCTION**
- **Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle**

BTS assistant-e gestion PME/PMI ; ou niveau de formation Bac+2 - secrétariat des entreprises, assistance de direction, complété par une formation juridique.
- **Connaissances théoriques et pratiques - Savoir**

Une connaissance des règles de la commande publique serait appréciée.
- **Compétences techniques et méthodologiques - Savoir-faire**

Bonne connaissance des outils de bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook
- **Qualités professionnelles - Savoir-être**

**Aptitudes professionnelles**
- Détenir une haute aptitude rédactionnelle
- Travailler avec rigueur et méthode
- Avoir le sens de l’organisation
- Prendre des initiatives
- Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes
- Être autonome et force de propositions
- Se montrer polyvalent
- Se montrer disponible
- S’adapter aux changements

**Aptitudes relationnelles**
- Détenir des qualités relationnelles
- Ecouter ses interlocuteurs
- Etablir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Faire preuve de diplomatie et de bienveillance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 488,02€ par an

Avantages:

- Horaires flexible