Assistant Adv Et Administratif

il y a 1 jour


Villed'Avray, France UNIK&CO Temps plein

Poste basé dans le 92 limitrophe au 78.

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI.

Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone.

Les missions sur le poste seront:
Sur la partie **ADV**:

- Gestion de la relation client sur la partie contrat et administrative
- Collecte des éléments de facturation avec les commerciaux
- Gestion de la facturation via le logiciel MS Dynamics
- Suivi et relance client en collaboration avec la comptable
- Mise à jour des dossiers commerciaux en version papier et informatique
- Suivi et préparation de l’établissement des contrats
- Suivi administratif de la documentation réglementaire par matériel
- Suivi administratif et mise à jour des document juridiques commerciaux
- Suivi administratif des frais par matériel sur le logiciel.

Sur la partie **Administrative**:

- Gestion des déplacements des commerciaux et du DG (réservation hôtel, avion, etc)
- Organisation séminaire entreprise
- Gestion des cadeaux collaborateurs
- Gestion à terme des virements internationaux.

Liste des tâches non exhaustive et dépendra du profil.

**Profil recherché (H/F)**:

- Titulaire d’un Bac+2/3, vous disposez d’au moins 8/10 ans d’expérience sur un poste similaire en ADV
- Vous possédez un niveau d’anglais courant (écrit et oral) pour échanger en interne avec l’équipe ainsi qu’avec les clients internationaux
- Vous avez déjà évolué au sein du secteur industriel ou logistique
- Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, force de proposition, doté d’un bon relationnel et d’une véritable maturité professionnelle.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Administration des ventes: 8 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais couramment (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


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