Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

ReignierÉsery, France ovelia Reignier 74 Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement**au sein de notre résidence de **Reignier-Esery**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire**: selon profil, entre **1 850€ et 2 100€** bruts mensuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 jours

Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Reignier-Ésery, France Randstad Temps plein

    L'agence RANDSTAD de St-Pierre-En-Faucigny recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans l'usinage, le décolletage, le fraisage et l'assemblage de pièces mécaniques en petite et moyenne série, un Assistant Commercial et Administratif (F/H) en CDI sur le site de Reignier. Vous assurez la gestion administrative et commerciale des...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Reignier-Ésery, France Acti’v La Roche Temps plein

    L'agence Acti'v Emploi de la Roche Sur Foron recherche pour un de ses clients, un Assistant Commercial et administratif H/F Vos principales missions : - Établir les devis à partir des informations techniques et veiller à la cohérence des coûts et des délais. - Suivre l'avancement des offres commerciales et relancer les clients si nécessaire. -...

  • CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

    il y a 6 jours

    Reignier-Ésery, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Temps plein

    Dans le cadre d'un arrêt maladie,au sein de notre résidence à Reignier-Esery, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD renouvelable pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil...

  • Assistant(e) de direction et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Reignier-Ésery, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Missions principales : Assistance de direction : * Gestion de l'agenda du dirigeant * Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord) * Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes * Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables...) * Gestion du...

  • Pâtissier(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Reignier-Ésery, France Acti'v La Roche Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un(e) Pâtissier(ère) motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre l'un de nos client situé à Reignier-Esery. Vos missions : - Préparer et réaliser des pâtisseries artisanales - Veiller à la qualité, à l’hygiène et à la présentation des produits - Travailler en étroite...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 jours

    Reignier-Ésery, France ovelia Reignier 74 Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Reignier-Ésery, France ovelia Reignier 74 Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Animateur en Centre de Loisirs

    il y a 1 jour

    Reignier-Ésery, France MAIRIE DE REIGNIER ESERY Temps plein

    Sous la direction du référent de l’accueil et du directeur du centre de loisirs, vous encadrerez un groupe d’enfants âgés de 3 à 10 ans. La politique communale pour les secteurs de l’enfance et de la jeunesse, est orientée autour de 4 valeurs : l’épanouissement des enfants, le vivre-ensemble, l’accès à la culture et la sensibilisation à...

  • Commis de Cuisine

    il y a 1 jour

    Reignier-Ésery, France GOLF CLUB ESERY Temps plein

    **À propos du poste** Horaires coupés le jeudi, vendredi et samedi. 2 jours de congés par semaine. Possibilité de logement en studio. Accès à nos deux parcours de Golf de 9 et 18 trous. **Responsabilités** - Participer à la préparation des aliments selon les recettes et les standards de qualité établis - Assister les chefs cuisiniers dans la...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Reignier-Ésery, France l'ile aux colibris Temps plein

    **Présentation de la micro-crèche L'Île aux Colibris**: Bienvenue à L'Île aux Colibris, une micro-crèche éco-responsable située à Reignier, en Haute-Savoie. Nous sommes passionnés par l'éveil et le développement des tout-petits, offrant un environnement bienveillant, sécurisé et stimulant pour les enfants et leurs familles. Notre équipe...