Assistant de Direction

**Qui sommes-nous ?**

GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients.

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) de Direction**, basé à **Montélimar (26)**.

Votre mission:
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant de l'entreprise et vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes:

- **Gestion administrative et organisationnelle**_
- Gérer la boîte mail et traiter les courriers recommandés (RAR), en assurant un suivi rigoureux des réponses.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion et l’archivage des comptes rendus et documents administratifs du dirigeant.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion ).
- Suivre l’évolution des dossiers et en assurer la mise à jour régulière.
- **Gestion de l’information et des documents**_
- Trier et présenter au dirigeant les informations essentielles issues du courrier reçu.
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus détaillés.
- Organiser, classer et archiver les documents importants pour en garantir l’accessibilité.
- Maintenir et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Assurer un suivi rigoureux des tâches en cours, des échéances et des courriers à traiter.
- Rassembler et structurer des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- **Logistique et gestion opérationnelle**_
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, salons, conférences ).
- Gérer les notes de frais du dirigeant et assurer leur suivi.
- Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables, en vérifiant la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des contrats et intervenir ponctuellement dans l’administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, bons de livraison ).
- **Communication interne et externe**_
- Rédiger divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en relayant les documents aux services concernés.
- **Missions complémentaires**_
- Participer à l’organisation logistique des recrutements et des formations.
- Assurer un suivi administratif du personnel.
- Contribuer à la gestion et au suivi des budgets ainsi qu’au traitement des dossiers comptables.
- Gérer certains dossiers spécifiques (négociation avec les fournisseurs, préparation budgétaire, relance clients ).
- Suivre les procédures d’appels d’offres.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Notions en comptabilité et gestion
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes compétences en communication écrite et orale

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

OU

Formation de niveau Bac +5
- Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)
- Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
- Diplôme d’école de commerce

Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est

habituellement requise.
- **Compétences techniques**:_
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d’un ERP (type SAP)

**Rémunération**:
Fourchette salaire : 32K à 36K Brut selon profil

Statut: Selon profil

Horaire mensuelle: 169h00

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 500,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel