Assistant en Gestion Administrative Et Financière

**Assistant en gestion administrative et financière F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements

et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **A

**Corps **AI - Assistant ingénieur

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative

**Département d’accueil**

**Département**
INSTITUT POUR LA RECHERCHE EN SANTE PUBLIQUE

**A propos du **L’Institut pour la Recherche en Santé Publique (IReSP) est un groupement d’intérêt scientifique

**Département **(GIS) créé en 2007 dont l'Inserm est l'organisme gestionnaire. Son objectif général est de

développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique. L’IReSP soutient la

recherche en Santé Publique par différents moyens, et en particulier au travers d'actions de

financement de projets de recherche (via un processus appelé appels à projets) et d’actions de

L’IReSP est composé d’un directeur, d’une directrice adjointe scientifique, d'une directrice

adjointe administrative, de 10 chargé(e)s de mission, d'une chargée de gestion et de deux

assistantes.

**Directeur **Rémy SLAMA

**Adresse **8, rue de la croix Jarry - 75013 PARIS (BIOPARK)

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant.e en gestion administrative et financière

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité des directrices adjointes, l'assistant.e coordonne et réalise, de manière

**principale **polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financières nécessaires au

bon fonctionnement de l'Institut. Il/Elle assure des actes de gestion et administratifs dans le cadre

des appels à projets et d'événements scientifiques, en lien étroit avec les chargés de mission.

Elle est amenée à appuyer la directrice adjointe administrative pour la gestion du budget de

l'IReSP, et travaille en binôme avec l'assistante en poste.

**Activités**Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives du service (mise à

**principales **jour des tableaux de suivi, rédaction de compte-rendu, réservation de salles )

Réaliser la gestion des commandes du service (demande de devis, engagement des

commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et

les fournisseurs ) et assurer l'interface avec le servie du pôle finances de l'Inserm

Organiser et gérer des déplacements des experts scientifiques et des personnels de la

structure (réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais)

Apporter un soutien administratif auprès des chargé.e.s de mission pour la gestion des

tableaux de suivi (excel, access), publication de l'appel à projets

Contribuer à l'organisation de séminaires, de comités scientifiques ou des instances de

gouvernance du GIS IReSP (gestion des présences, impression de documents, gestion de

la logistique de la salle, organisation des déplacements des invités, accueil des

participants, commande de repas )

Organiser les réunions d'équipe et rédiger les prises de note

Traiter le courrier, classer et archiver les documents

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, ordres du jour, compte-rendu de

réunion)

Intercepter les appels, transmettre en interne et en externe les informations pertinentes

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les service internes et externes

**Spécificité(s) du ** Pas de contrainte particulière

**poste**

**Connaissances**Maitrise des logiciels informatiques (WORD (dont publipostage), PDF, Excel, Access,

messagerie) et Internet

La connaissance de l’outil Safir se