Adjoint-adjointe À La Responsable Du PÔle

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- 1) Encadrement de l’équipe :_

En collaboration avec la responsable de Pôle, assurer le management de l’équipe:

- Diriger les personnels : assurer le suivi des agent-es au quotidien (gestionnaire de temps, planning d’activités), manager les équipes (organiser les missions, définir les objectifs et la planification des activités), accueillir les stagiaires.
- Suivre et évaluer les agent-es : entretien professionnel, validation du plan de formation, participer aux procédures d’embauche.
- Communiquer en interne : veiller à la diffusion des informations, participer à l’organisation de réunions régulières.
- 2) Mise en œuvre des projets stratégiques du pôle :_

Dans le cadre des axes et orientations du projet de service des Médiathèques et de la Direction de la Culture, coordonner les activités suivantes:

- numérique : poursuivre le chantier de numérisation des collections, suivi des coopérations numériques (BNF, BNU...)
- signalement : encadrer le traitement intellectuel des collections sur le portail et sur les réseaux nationaux (CCFR, SUDOC...)
- expositions : contribuer au rayonnement des collections à travers des expositions (sur site, itinérantes), des présentations, des prêts
- Piloter ces activités : identifier les points forts/axes d'amélioration et les objectifs/contraintes des activités, mettre en place les indicateurs de suivi (procédures de contrôles, tableaux de bord)
- assurer l’encadrement hiérarchique des agent-es associés à ces activités.
- 3) Gestion administrative et financière du pôle :_
- Gestion financière : assurer le suivi des dépenses des projets directement pilotés et leur coordination avec les services concernés.
- Gestion administrative : rédiger les documents nécessaires aux procédures externalisées (CCTP notamment), assurer le dépouillement des offres, suivre la bonne exécution des marchés en lien avec les services centraux concernés.
- Suivi juridique : en liaison avec le service juridique et partenaires, encadrer la gestion des droits pour la diffusion des collections.
- 4) Assurer l’accueil du public et contribuer à l’activité de médiation du pôle Patrimoine et Centre de l’Illustration_
- Information/orientation des usagers-ères, inscriptions et mise à disposition des documents selon les règles de consultation et de manipulation des collections.
- Assurer ponctuellement la médiation et la valorisation des collections et des services auprès des publics.

**AUTRES ACTIVITÉS**:

- Participer aux astreintes d’encadrement et au service public mutualisé au sein de la Médiathèque Malraux.
- Participer aux réunions (Encadrement réseau, Malraux, Action culturelle ), Direction de la culture, groupes de travail

Au sein du Pôle Patrimoine et Illustration et sous la direction de la responsable du pôle, vous contribuerez à l’encadrement de l’équipe (15 personnes) et au suivi des projets. Au-delà de vos missions d’adjoint-e sur la vie quotidienne du service, vous aurez la responsabilité des activités de numérisation, d’exposition et de catalogage autour des collections spécialisées.
- De formation Bac + 4, Licence - Maîtrise (en histoire si possible).
- Expérience dans une bibliothèque patrimoniale et/ou en lien avec des fonds spécialisés.
- Intérêt pour les collections anciennes et/ou illustrées.
- Capacités et expériences à définir, animer et suivre un projet.
- Connaissances et compétences dans l’une ou toutes les activité-s suivante-s : exposition, numérisation, catalogage.
- Maîtrise de l’informatique documentaire et des technologies numériques.
- Connaissance des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels.
- Aptitudes managériales.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
- **Localisation **:Médiathèque André Malraux.
- Travail du mardi au samedi.
- Interventions exceptionnelles en soirée.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).