Assistant(E) de Sites Cdd

il y a 1 semaine

Paris, France VIGS Temps plein

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets. Filiale du groupe Veolia, Veolia Solutions pour l’Energie et l’Industrie conçoit des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes. Dans le cadre de ses activités,

**VSEI recrute pour sa filiale VIGS, spécialisée dans la conception de solution sur mesure pour les industriels dans la gestion des utilités (eau, énergie, déchets) et la gestion multi techniques et multiservices. Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de sites pour un CDD de 12 mois**

Description du poste

Rattaché(e) directement à RAJAA, tu pourras l’accompagner sur différents volets du poste:

- Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité)
- Suivre la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
- Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
- Prise en charge de la partie commerciale du site (accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
- Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres
- Etablissement des résumés de contrat et diffusion Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
- Enregistrement et suivi des plans d'actions et de prévention

**Qualifications**:
Ce que l’on recherche chez notre futur(e) assistant(e) Le domaine de l’administration est une évidence pour toi, tu as un BTS Gestion PME/PMI dans ce domaine. Tu es la personne idéale si:

- Le pack office n'a aucun secret pour toi
- Tu as la fibre commerciale et pour toi, maintenir un excellent service auprès de nos clients est ta priorité
- Tu aimes renseigner les informations rigoureusement

Informations supplémentaires

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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