Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Nice, France AVALYS Temps plein

_**Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Formation**_

**Lieu**: Nice
**Type de contrat**: CDI ou Apprentissage
**Temps de travail**: Temps plein 35h
**Salaire**: À partir de 1600 net

À propos d’Avalys

Avalys est un centre de formation spécialisé dans la grande distribution et la restauration rapide, engagé dans l’accompagnement des apprenants et des entreprises pour le développement des compétences. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour renforcer notre équipe.

**Missions principales**:
En tant qu’Assistante Administrative, vous serez en charge de:

- **Saisie et gestion des dossiers** : Saisie des CERFAS via les plateformes des OPCO et dépôt des documents nécessaires à l’établissement des contrats.
- **Vérification de l’éligibilité des dossiers** : Analyser les documents fournis et s’assurer qu’ils respectent les critères des OPCO et des dispositifs de financement.
- **Suivi administratif** : Assurer le suivi des contrats de formation (vérification des pièces, conformité des dossiers, relances).
- **Relation avec les partenaires** : Échanger avec les OPCO, entreprises et apprenants pour garantir le bon déroulement des démarches administratives.
- **Veille réglementaire** : Suivre l’évolution des dispositifs de financement, des conditions de prise en charge et des différents types de contrats pour assurer leur conformité et optimiser leur gestion.
- **Classement et archivage** : Organiser et mettre à jour les dossiers des apprenants et des contrats.

Profil recherché
- Expérience en administration, idéalement dans le domaine de la formation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des plateformes OPCO.
- Capacité à analyser et appliquer les réglementations liées aux contrats de formation.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et bienveillant.
- Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de la formation.
- Un poste clé dans la gestion des contrats et le suivi administratif.

**Comment postuler ?**
Postulez directement via Indeed.

Nous avons hâte de vous rencontrer 

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nice, France Mathez Intracom Temps plein

    Pour le poste à pourvoir les clients sont des sociétés françaises (PME, ETI et GE) qui travaillent à l’international. Nous sommes en charge du traitement de leurs obligations fiscales et statistiques relatives aux flux de marchandises réalisés en Union Européenne. Nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour l'établissement des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nice, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client.** **Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.** **_Vos principales missions _**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nice, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. **Vos principales missions**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et RH

    il y a 1 semaine

    Nice, France DUFRY FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** DUFRY est le leader mondial du Travel Retail, avec une présence dans plus de 46 pays et plus de 1.100 boutiques dans des lieux stratégiques tels que les aéroports et les ports. Nous collaborons avec des marques prestigieuses pour offrir une expérience de vente unique à nos clients. **À propos du poste** Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Bureau Des Entrées

    il y a 2 jours

    Nice, France FONDATION LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre **Bureau des Entrées**, dans le cadre d’un **besoin immédiat**. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs - Gestion des dossiers administratifs d’admission et de sortie - Saisie et mise à jour des informations dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nice, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.** Vos principales missions: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 1 semaine

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Nice, France EASYTAX Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront: - Assistance administrative dans le cadre de la gestion d’un portefeuille de clients établis à l’étranger et redevables d’obligations...

  • Assistant(e) administratif(ve) au Bureau des Entrées

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre Bureau des Entrées, dans le cadre d'un besoin immédiat.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et visiteursGestion des dossiers administratifs d'admission et de sortieSaisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestionVérification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nice, France Luca Finance & Management School Temps plein

    Tu souhaites préparer un BTS SAM en alternance ? Tu veux te former au métier d’Assistant Administratif ? L’Assistant(e) Administratif(ve) vient en support d’un service ou d’une direction. Il/Elle participe à la gestion administrative, à l’organisation des réunions, au suivi des dossiers et à la coordination des échanges internes et...