Secrétaire D'accueil

Poste à pourvoir dès que possible ** Sous la responsabilité du Chef d'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de tâches administratives, en lien avec le pôle administratif. Vos principales missions : - Responsable du standard, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (parents, partenaires, fournisseurs...) - En lien avec les pôles administratif et éducatif, vous assurez le suivi des élèves tout au long de l'année (traitement des dossiers, mise à jour des données, archivage...) et réaliserez la préparation de la rentrée - En charge du courrier, vous assurez le tri, le dispatching et la mise sous pli - Vous pourrez être également sollicité.e pour des tâches spécifiques (gestion des dossiers d'aides financières, commandes de consommables et manuels...) Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'ensemble scolaire Votre profil : - Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs - Vous faites preuve d'un bon sens du service, vous êtes à l'écoute et disponible - Vous saurez donner une bonne image de l'établissement que vous représentez et transmettre les messages avec précision - Votre esprit d'équipe est un réel atout pour vous intégrer au sein de notre pôle administratif - Rigueur, méthode, discrétion, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Outlook, Charlemagne : formation à ce logiciel, si nécessaire) CDI à temps partiel à 70% annualisé (répartition modulée sur l'année en fonction de l'activité) : - 35.75 h/semaine en période haute (16 semaines environ réparties de septembre à fin décembre et fin juin) - 20.25 h/semaine en période basse (essentiellement de janvier à mi-juin) Vous bénéficiez des vacances scolaires non travaillées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - En accueil et secrétariat
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser une machine à affranchir
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Renseigner un client
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
- Maîtrise du Pack office
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Sens de la communication