Assistant.e Des Directions

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d’être acteur de la transition énergétique.

Principales missions du poste Assistant.e des directions (H/F) CDD de 7 mois du 08/12/2025 au 03/07/2026 sur notre site de ROUSSET (13):
Mission 1 : Support pour la gestion administrative et financière

- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs

- Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.

- Diffusion de CR de réunions de Direction

- Traiter le courrier postal

- Contrôle des notes de frais.

- Être un back-up de l’assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Mission 2 - Assurer l’accueil et les déplacements

- Organiser les visites et accueillir les visiteurs

- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l’agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3 : Office management

- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs

- Gérer les salles de réunions

- Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

Anglais demandé
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités requises : sens de l'organisation, et du service, Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité
Excellentes compétences en communication écrite et orale