Apprenti(E) Achats Indirects

Nous sommes Alcatel-Lucent Enterprise, leader européen, éditeur et constructeur de solutions de télécoms.

Notre vision est d'offrir les expériences technologiques personnalisées dont nos clients ont besoin.

Notre mission est de connecter tous les équipements, en fournissant des solutions de réseaux Digital Age Networking, de communications et de cloud de l'ère numérique avec des services adaptés pour assurer le succès de nos clients.

Dans le cloud, sur site, Hybride, ALE est un acteur de confiance pour plus d'un million de clients dans le monde entier et est présent dans plus de 50 pays.

Quel est mon rôle ?

En tant qu’apprenti(e) Achats Indirects vous apportez votre dynamisme et vos idées pour l’amélioration continue de notre service.

Dans un environnement international, vous travaillerez pour les achats d'ALE International et ses filiales à l'étranger. Vous intervenez dans les domaines des achats « End Use » (achats indirects frais généraux) et du « Project Sourcing » (projets clients) avec un focus sur les achats de catégorie C (20/80) et de travel.

L’apprenti (e) fera une analyse de marché sur les catégories les plus importantes des domaines des achats comme les Prestations Intellectuelles (IT, R&D, Services Professionnels), le Marketing et le Travel Management, RH, Facility Management et interviendra en support de l'équipe achats actuelle, pour des besoins ponctuels, en cas de pics d'activités.

L'objectif à l'issue de la formation est que l'apprenti(e) soit capable d'assurer une mission d'acheteur junior.

De quoi suis-je responsable ?
- Audit du respect des process achats notamment sur la validation des commandes / PR - PO : vérification des devis, des tarifs, de l'affectation aux familles d'achat correctes et correction si nécessaire.
- Mise en place de formation sur le rôle des achats et outils aux filiales à l'étranger (Business Office)
- Participation à l'élaboration des cahiers des charges avec les clients internes, envoi d'appels d'offres aux fournisseurs, analyse comparative des offres reçues.
- En collaboration avec le service juridique, gestion administrative des contrats, des éléments légaux à collecter auprès des fournisseurs, et des plans de prévention si nécessaire.
- Management des DPA entre service juridique ALE et fournisseur
- Gestion de PROVIGIS, prestataires de suivi des justificatifs réglementaires (ex : KBIS, Assurance, travail dissimulé...)
- Relais entre les utilisateurs internes et les prestataires extérieurs chargés d’une partie de la gestion administrative des achats.
- Reporting, établissement et suivi de tableau de bord d'activité.
- Mise à jour de données dans les outils achat, mise à jour de formulaires, de procédures achats, suivi de création fournisseur
- Gestion du tableau de suivi de la performance achats (CRP) et autres KPI's

Suis-je la bonne personne pour ce poste ?

En préparation d’un Master 2 Achats

Excellent relationnel et bonne capacité de communication

Autonome

Capable de créer des moyens de communication interne pour valoriser l’équipe achat

Maitrise du Pack Office (Excel, PPT) Anglais courant

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est pour vous Postulez ici

Pourquoi ALE ?

Chez ALE, nous offrons un environnement de travail flexible qui permet d'équilibrer vie professionnelle et vie privée. En tant qu'entreprise multiculturelle et internationale, nous encourageons les nouvelles idées et offrons des possibilités de formation continue. En vivant nos 3 valeurs : Rapidité et Agilité, Orientation clients et Fiabilité, nous voulons que vous participiez à des projets passionnants dans un environnement de travail qui combine notre esprit d'entreprise et notre dimension internationale.
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