Assistant.e de Copropriétés

**L'entreprise** Et si votre sens de l’organisation et du service contribuait à améliorer la vie quotidienne de centaines de copropriétaires ?**

Au CISN, vous ne gérez pas seulement des dossiers **:vous facilitez le quotidien des habitants, vous contribuez à l’entretien et à la valorisation de leur cadre de vie.**

Rejoignez un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, au sein de notre service Syndic de copropriétés, et intégrez une équipe à taille humaine où **l’esprit de service client et la proximité sont au cœur de nos valeurs**.

**Entreprise à statut coopératif**, membre du réseau PROCIVIS, nous plaçons l’intérêt collectif au cœur de nos décisions : gouvernance participative, bénéfices réinvestis, démarche RSE forte et actions concrètes pour un habitat durable et responsable.

**Implanté depuis plus de 90 ans en Loire-Atlantique, le Groupe CISN agit pour un habitat durable et accessible à tous : locataires, primo-accédants, familles, publics en situation de précarité ou de handicap, grâce à des métiers complémentaires : habitat social, promotion immobilière, gestion locative, agences immobilières, résidences services**
**Description du poste** Nous créons un poste de**:
**ASSISTANT-E DE COPROPRIÉTÉS (H/F)**

**CDI - Temps plein - Saint-Nazaire**

**Votre mission : Être le relais indispensable entre les gestionnaires, les copropriétaires et les prestataires**

**Sous la responsabilité directe de Bénédicte, Responsable de syndic**, vous accompagnez un ou plusieurs gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles.

**Vos missions principales**:
**Assistance administrative**:

- Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux. Gestion des convocations et procès-verbaux
- Classement, numérisation et archivage des documents.
- Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.

**Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs**:

- Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail).
- Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances.
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres ).

**Soutien à la gestion technique et financière**:

- Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs.
- Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels.
- Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies).
- Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d’impayés (en lien avec la comptabilité).
- **Une formation de niveau Bac à Bac+2** : BTS Professions Immobilières, Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager, ou équivalent.
- **Une première expérience réussie d’au moins 3 ans en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant** (immobilier, gestion, BTP...).
- **Une bonne maîtrise des outils bureautiques** : Word, Excel, Outlook.
- La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière (type Powimo ) est un plus.

**Et côté savoir-être ?**
- Sens du service et du relationnel.
- Bonne expression écrite et orale.
- Organisation, rigueur, gestion des priorités.
- Polyvalence, réactivité et esprit d’initiative.

*** Ce que nous vous offrons**:

- **Un CDI à temps plein**, basé à Saint-Nazaire.
- **Une rémunération selon profil et expérience**.
- Une équipe dynamique et bienveillante, où l’entraide et la coopération sont des valeurs fortes.

Et aussi:

- **14 RTT + 26 jours de congés**.
- **Titres-restaurant dématérialisés** (valeur faciale 12,25 €, pris en charge à 50 %).
- **Mutuelle et prévoyance de qualité**.
- **Forfait mobilité durable**.
- **Possibilité de télétravail ponctuel**, selon la charte interne et l’organisation du service.

**Intéressé-e ? Postulez **

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