Assistant Technique Et Administratif Btp

il y a 2 jours

Poisy, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

**CONTEXTE DU POSTE**

Nous recherchons en CDI pour l'un de nos adhérents spécialisé dans les Travaux Publics, un **Assistant technique et Chargé d'accueil (H/F) ,** situé à Poisy (74).

**MISSIONS**

L'assistant(e) technique assiste dans ses missions le chef de secteur et le(s) conducteur(s) de travaux de son secteur. En plus de la gestion du standard, de l'accueil et du secrétariat il(elle) gère l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets.

ll(elle) participe également à l'organisation générale de la structure, doit être attentif(ve) au quotidien à la bonne image de l'entreprise et la représente efficacement (mails, téléphone, réception)

Interface entre l'entreprise et le service et l'extérieur, il/elle:

- Télécharge des AO les classe sur le serveur et les dispatche
- Effectue l'ensemble de l'administratif pour la réponse y compris les DC4 et fait signer les pièces de dossiers aux cotraitants ou sous-traitants si nécessaire Contrôle tout le dossier avant l'envoi en dématérialisé
- Contrôle et devient responsable de la date et de l'heure de cet envoi
- Réalise les contrats de sous-traitance selon les directives des responsables du chantier Réalise les conventions de groupement selon les directives des responsables du chantier
- Tient les dossiers à jour sur le serveur de l'entreprise et les classe
- Effectue la facturation clients selon les directives des responsables de chantiers et les envoie par courrier ou en dématérialisé (ex : CHORUS)
- Effectue le rapprochement des bons de commande et les classe
- Tient à jour le fichier SAV, effectue les relances et réalise les courriers
- Fait la demande des attestations de travaux pour QUALIBAT et la FNTP et réalise les dossiers et le suivi de ces demandes
- Effectue des courriers divers et les envois par mails de documents ou courriers demandés par les responsables de chantiers
- Effectue les demandes de DICT, les classe sur le serveur et en papier et les distribue aux responsables des chantiers
- Tient à jour son plan de charge sur le serveur
- Réalise la préparation des dossiers chantier.

Ses qualités

Une intégrité, une rigueur et une organisation sans faille.

Une communication fluide et adaptée ainsi qu'une excellente faculté à travailler en équipe.

Une grande autonomie.

Être force de proposition.

Un bon sens de la pédagogie.

Une parfaite maitrise des outils word et excel, Prochantier serait un plus.

**VOTRE PROFIL**
- **Formation**: BAC+2/+3 en gestion administrative
- **Expérience**: idéalement 4/5 ans en gestion administrative, si possible dans le BTP
- **Permis B obligatoire**:

- **Compétences**: organisation, rigueur, discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

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    Poisy, France POLYEXPERT Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS** Intégré(e) au bureau de Annecy et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables,...

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    Poisy, France POLYEXPERT Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS** Cabinet d'expertise en sinistre, nous cherchons, pour notre bureau de Poisy, près d'Annecy, le nouveau membre qui va rejoindre l'équipe d'assistant(e)s. Celui ou celle-ci sera chargé d'assurer le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le poste recouvre notamment les tâches...

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    Notre Groupe Familial Annécien de Restauration, recherche un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables de notre entreprise familiale. Votre rôle consistera à garantir le service comptable dans diverses tâches administratives et financières, tout en...

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    _Le Syane dispose, depuis 2017, de la compétence de création et d’exploitation de réseaux publics de chaleur et de froid. Depuis, il a mis en place un dispositif complet d’accompagnement des collectivités pour permettre la réalisation de réseaux publics de chaleur et de froid, en allant des études d’opportunité et faisabilité, jusqu’à la...

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    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situé à Poisy, un(e) **ASSISTANT LOGISTIQUE** (H/F). **Vos missions**: - Assurer la facturation des dossiers d'expédition - Organiser le transport avec le client et mettre à jour des fichiers de transport - Assurer l'accueil des transporteurs - Gérer les...

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    Poisy, France Cabinet de recrutement Axxens RH Temps plein

    Altius à Poisy / Annecy 74, spécialiste des travaux en hauteur et de la sécurisation antichute, recherche un assistant d’exploitation H/F. **Localisation**: Poisy **Expérience**: 3 ans minimum **Niveau d’études**: Bac+2 ou supérieur **Responsabilités**: à définir **Description**: Votre mission principale est de participer à l’organisation...