Assistant Administratif

**Annonce recrutement assistant administratif (H/F)**

La CPTS du Haut Bocage (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901) basée aux Herbiers recherche un assistant administratif(H/F) afin de contribuer à la gestion administrative de la structure et l’accueil de public.

La CPTS du Haut Bocage participe à la coordination territoriale des soins dans le but d’améliorer l’organisation de soins et des parcours des patients. Elle s’étend sur la communauté de communes des Herbiers, de Mortagne et de Pouzauges comprenant 87000 habitants, 350 professionnels de santé et de nombreux partenaires sanitaires, sociaux, médico-sociaux

Sous la supervision des membres élus de la CPTS et des coordinatrices, l’assistant administratif sera en charge des missions et activités suivantes:
**1**:Appuis administratifs et logistiques**
- Gestion des bulletins d’adhésion
- Actualisation de l’annuaire contacts et des mailing-lists
- Gestion des indemnisations
- Gestion de planning (PDSA/CSNP)
- Appuis administratifs en fonction des besoins
- Appui logistique au suivi des événements (inscriptions, relances, réponse aux participants, etc.)
- Appui logistique à la mise en place des projets (réservation et préparation de salle événementiel, réservation traiteur, etc.)

**2 : Accès usagers**
- Traitement des orientations des patients sans médecin traitant (réponse aux sollicitations) en étroite collaboration avec les coordinatrices
- Accueil santé des usagers : réponses aux sollicitations santé des usagers et réorientations vers le bon interlocuteur _(mission en cours de déploiement)._

**3 : Gestion de la vie associative**:

- Participe aux journées évènementielles de la CPTS (AG)
- Participe aux réunions d’équipe
- Participe à la rédaction de document (Compte rendu, rapport d’activité...)

**4 : Communication**
- Appui et participation à la promotion de la CPTS par la gestion de publipostage, création de contenus réseaux sociaux, actualisations du site internet, affiche.

**Les missions présentées ne sont pas exhaustives et pourront évoluer.**

**5 : Compétences**:
**Les savoirs**
- Connaissance de l’écosystème de la santé (exercices coordonnées )
- Connaissance des secteurs sanitaire, médico-social et social
- Connaissances des techniques et outils de communication

**Les savoir-faire**
- Maitrise des logiciels de bureautique : aptitude à utiliser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir rédiger des supports de communication (Utilisation de Canva)
- Maitrise de base des réseaux sociaux

**Les savoir être**
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation aux situations et d’écoute
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation

**Profil**

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme en gestion administrative, ou Assistanat de Direction (BAC+2). Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication sera appréciée. Au-delà de vos compétences professionnelles, c’est un état d’esprit positif et motivé qui retiendra toute notre attention.

**Condition du poste**

Poste basé aux Herbiers en présentiel (télétravail possible ponctuellement)

Type d’emploi : CDI- temps partiel 80%- organisation à définir avec les membres du bureau (poste évolutif vers un CDI temps plein)

Déplacements professionnels ponctuels sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)

Prise de poste: dès que possible

Salaire: 1630€ brut mensuel (80%)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)
- Vie associative : 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative : 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Aux Herbiers

**Point spécifique**: la CPTS du Haut Bocage fait appel au GE (groupement employeur) Inter URPS Pays de la Loire) qui sera votre employeur direct.

ou par voie postale à:
CPTS du Haut Bocage

17 rue St Etienne

85500 Les Herbiers

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel