Secrétaire Administrative

il y a 21 heures

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- Mutation
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/07/2025

**Type de salaire**:
Fixe

**Montant**:
26 K/€ brut annuel

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
Self
RTT
Prise en charge des frais de transport à 75%
Amicale du personnel
CGOS

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Poste de secrétaire à la Direction des soins**

Missions générales de l'accueil et du secrétariat de la Direction des soins:

- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat général:

- Frappe de courriers, documents, prise de note et rédaction de comptes-rendus
- Organisation de réunions, et réservation de véhicules pour les déplacements des Cadres Supérieurs de Santé Transversaux et la Directrice des soins
- Commande de fournitures et papeterie
- Classement et archivage
- Secrétariat des Cadres de Supérieurs de Santé Transversaux
- Gestion des stages paramédicaux, rééducation, secrétariat médical, ASSP, diététiques,
- Organisation et gestion administrative des stages de 3ème et de 2nde
- Suivi des permanences des Cadres de santé
- Lien avec les écoles, centres de formation
- Suivi et gestion administrative des promotions professionnelles
- Suivi et gestion administrative des Cadres juniors
- Organisation des journées d'accueil
- Organisation des rendez-vous CIRP
- Organisation d'instances, prise des comptes-rendus

Missions réparties entre les 3 secrétaires de la Direction des soins

Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence, afin d'assurer la continuité des activités

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'Adjoint des Cadres

**Profil recherché**:
Expérience souhaitée sur un poste de secrétariat et d'accueil.

Maîtrise de l'écrit indispensable (bon niveau de grammaire et d'orthographe).

Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement de la Direction des soins.

Poste demandant une bonne capacité d'anticipation, d'adaptation, rigueur et méthode.

Capacité à travailler en équipe, à gérer les interruptions de tâches.

**Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Techniques de prise de notes
- compte-rendu
- publipostage
- Assurer un accueil téléphonique
- Adapter et préparer un écrit
- Capacité de synthèse
- Microsoft Office PowerPoint (diaporama)
- excel
- Méthode de classement
- Système de messagerie

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

  • Secrétaire Administratif Chargé ou Chargée

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Union Départementale FO Isère Temps plein

    L’Union Départementale FO de l’Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d’accueil physique et téléphonique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’Union Départementale FO coordonne l’activité de tous les syndicats FO implantés dans les...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Administrative - Service SAMU / SMUR - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Caractéristiques du poste: - Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR - 70% du temps Accueil physique et téléphonique Organisation de...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 20 heures

    Grenoble, France SARL Berriat conduite Temps plein

    Poste : Secrétaire auto ecole Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace tout en offrant un service client exceptionnel. - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la gestion des appels...

  • Secrétaire Médicale Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ARC MEDITERRANEE Temps plein

    **À propos du poste** Notre cabinet de radiologie situé à Grenoble (38) recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour compléter son équipe. L'activité du cabinet est principalement orientée sur les actes d'imagerie de la femme (mammographe/ échographie), complétée par des actes de radiologies conventionnelles. Votre expertise et votre sens de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CABINET LEBRUN Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires (droit des sociétés), nous recherchons une/un secrétaire pour gérer les tâches administratives du cabinet. Niveau d'études minimum souhaité : BAC Une expérience préalable dans le milieu du droit des affaires sera un atout. Les tâches à pourvoir, en lien avec un(e) avocat(e) ou un(e) juriste, seront...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Grenoble Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Influence Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise **:Description du poste** **Créé en 2009, notre société n'a cessé d'évoluer et ** s’est imposée dans le commerce de l'habillement haut de gamme et de sport par le biasi de boutiques de Prêt à Porter, implantées sur GRENOBLE puis ANNECY. **Nos valeurs ?** Convivialité, respect,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail...

  • Secrétaire juridique

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Gallo & Associés - Equipe pluridisciplinaire de services aux entreprises Temps plein

    Accueil > Gallo & Associé recrute > Secrétaire juridique Cdi, temps plein, 39h - Secrétaire juridiqueGallo & Associés - Teorem Date de publication : 30/11/-0001 | Lieu : Grenoble | Type de contrat : Cdi, temps plein, 39h Sous la responsabilité du Manager Juridique, vous serez notamment en charge de : Assister l'équipe dans la gestion administrative et...