Secrétaire Administrative

il y a 2 jours

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- Mutation
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/07/2025

**Type de salaire**:
Fixe

**Montant**:
26 K/€ brut annuel

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
Self
RTT
Prise en charge des frais de transport à 75%
Amicale du personnel
CGOS

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Poste de secrétaire à la Direction des soins**

Missions générales de l'accueil et du secrétariat de la Direction des soins:

- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat général:

- Frappe de courriers, documents, prise de note et rédaction de comptes-rendus
- Organisation de réunions, et réservation de véhicules pour les déplacements des Cadres Supérieurs de Santé Transversaux et la Directrice des soins
- Commande de fournitures et papeterie
- Classement et archivage
- Secrétariat des Cadres de Supérieurs de Santé Transversaux
- Gestion des stages paramédicaux, rééducation, secrétariat médical, ASSP, diététiques,
- Organisation et gestion administrative des stages de 3ème et de 2nde
- Suivi des permanences des Cadres de santé
- Lien avec les écoles, centres de formation
- Suivi et gestion administrative des promotions professionnelles
- Suivi et gestion administrative des Cadres juniors
- Organisation des journées d'accueil
- Organisation des rendez-vous CIRP
- Organisation d'instances, prise des comptes-rendus

Missions réparties entre les 3 secrétaires de la Direction des soins

Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence, afin d'assurer la continuité des activités

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'Adjoint des Cadres

**Profil recherché**:
Expérience souhaitée sur un poste de secrétariat et d'accueil.

Maîtrise de l'écrit indispensable (bon niveau de grammaire et d'orthographe).

Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement de la Direction des soins.

Poste demandant une bonne capacité d'anticipation, d'adaptation, rigueur et méthode.

Capacité à travailler en équipe, à gérer les interruptions de tâches.

**Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Techniques de prise de notes
- compte-rendu
- publipostage
- Assurer un accueil téléphonique
- Adapter et préparer un écrit
- Capacité de synthèse
- Microsoft Office PowerPoint (diaporama)
- excel
- Méthode de classement
- Système de messagerie

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 heure

    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...

  • Assistance Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France AB CORPORATE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du bâtiment une secrétaire administrative H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez assister le responsable étude/travaux dans la préparation de dossiers technique et de réunion, dans la gestion du courrier, des appels, des mails et dans la saisie informatique. Vous devez...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Grenoble, France SARL Berriat conduite Temps plein

    Poste : Secrétaire auto ecole Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace tout en offrant un service client exceptionnel. - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la gestion des appels...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle de Biologie et de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Hématologie biologie et service d'Immunologie - (Réf : 0111822)**: - **Pour prendre en charge la gestion et le suivi administratif du secrétariat Médical du service** **d'Hématologie biologie et service...

  • Secrétaire Administratif Automobile

    il y a 3 jours

    Grenoble, France AutoMobilité - Carrosserie GIRAUD Temps plein

    **À propos de nous**: La **CARROSSERIE GIRAUD** est l'une des plus grandes carrosseries indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la réparation automobile toutes marques et agréée Tesla. Rejoignez dès à présent notre équipe ! **À propos du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Grenoble Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 heure

    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...