Assistant/assistante de Gestion Comptable Et Budgétaire

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents **Contexte du recrutement et définition de poste**: **La Direction Territoriale Rive Droite du Var (217 agents) assure la gestion, l'exploitation et l'entretien des voiries et des espaces publics, ainsi que la gestion du domaine public sur 711 km de voies et de dépendances, répartis sur 8 communes de la Métropole Nice Côte d'Azur (125 000 habitants).**Le service Coordination Support regroupe les missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Direction : tâches administratives et financières, coordination et travaux de synthèse.** **Vous serez en charge d’exécuter l’ensemble des opérations comptables de la Direction, de contribuer à l’élaboration et au suivi du budget ainsi que d'assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans le logiciel métier.** **Vos missions principale**s seront**: - L'exécution des dépenses et des recettes: - vous vérifierez quotidiennement la balance comptable, - vous saisirez sur le logiciel dédié des bons de commandes de la Direction (sections fonctionnement et investissement), - vous vérifierez les enveloppes, les crédits, les marchés et les imputations, - vous réaliserez les virements de crédits internes nécessaires à l'engagement des dépenses, - vous créerez les EAP (engagements d’autorisation de programme) et suivrez les affectations, - vous ferez suivre les documents pour signature selon les délégations, puis enverrez les notifications aux entreprises, - vous mettrez à jour le tableau de bord de suivi de comptabilité interne à la Direction, - vous suivrez les délais d’exécution et relancerez les chargés d’affaires si nécessaire, - vous établirez les états d'acompte, décomptes et certificats de paiement, - vous préparerez le Décompte Général Définitif (DGD), vérifierez le projet de décompte, le calcul des révisions, des avances, des certificats de paiement, ainsi que les garanties associées, - vous traiterez comptablement les pénalités liée aux marchés, - vous assurerez la gestion des marchés de la Direction (saisie, création de tiers, ordres de service, sous-traitance, avenants, reconductions, avances, cautions, garanties à première demande, clôtures, etc.), - vous mettrez à jour les trames Excel (PFU), les documents de révision de prix et de diffusion, - vous préparerez et contrôlerez l’ensemble des pièces nécessaires au montage des dossiers à destination des partenaires institutionnels, - vous assurerez le traitement administratif et comptable des recettes liées à l’activité du service (ex : dotations cantonales, fonds de concours, redevances d’occupation du domaine public, subventions CG06, opérations sur comptes de tiers, etc...), - vous traiterez la comptabilité des titres de recettes en vue de leur encaissement. - La facturation: - vous vérifierez les factures ainsi que le rapprochement avec les pièces justificatives (attachements, bons de commande), puis effectuerez la liquidation et le pré-mandat, - vous appliquerez la procédure interne « Process travaux - Attestation du service fait », - vous relancerez les entreprises pour l’envoi ou le dépôt des factures manquantes, - vous mettrez en œuvre les mesures correctives demandées par les services Finances et par la Direction administrative et financière de la DGA, - vous assurerez le traitement comptable des intérêts moratoires (IM). **Vos missions annexes seront**: - vous mettrez à jour les données comptables et budgétaires dans le logiciel métier, en suivant le process travaux (bon de commande notifié, attachement cosigné, attestation du service fait signée, procès-verbal de réception, etc.), tout en assurant le contrôle qualité des pièces obligatoires constituant le dossier, - vous participerez aux réunions liées aux finances et à la comptabilité, - vous élaborerez des bilans trimestriels (1 point de situation par trimestre) sur la consommation des crédits (crédits disponibles, engagés, et taux de facturation), - vous veillerez à la bonne exécution du budget et signalerez à votre hiérarchie toute difficulté constatée, - vous assurerez l’accueil physique et téléphonique dans votre domaine de compétence, et fournirez les renseignements nécessaires aux chargés d’affaires ainsi qu’aux entreprises. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 5 - Accès bus Ligne 73 : Arrêt "Agriculteurs" - Possibilité de sta