Responsable Administratif Et Financier

La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif et financier au sein de l'E.H.P.A.D. Saint Séverin situé à Château-Landon.

L'établissement, situé dans un cadre très agréable, dispose d'un capacité de 90 places d'hébergement permanent et de 6 places d'accueil de jour.

Sous l’impulsion de la direction, le/la cadre affecté(e) à ce poste de travail est chargé de construire, mettre en œuvre, suivre et évaluer la gestion médico-administrative de l’E.H.P.A.D. Pour mettre en œuvre le projet commun du secteur E.H.P.A.D. décliné dans le projet d’établissement, le /la cadre administratif-ive travaille en collaboration directe avec son binôme cadre de santé, et avec ses pairs sur les différents E.H.P.A.D. du périmètre de direction et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des E.H.P.A.D..

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée d'un cadre de santé, d'un médecin coordonnateur, d'adjoints administratifs, d'animateurs et éducateur en activité physique adaptée, de cuisiniers, d'agents techniques, d'infirmiers, d'aides-soignants, d'A.S.G., d'A.S.H., d'une psychologue.

Le responsable administratif a sous sa responsabilité directe l'équipe administrative, hôtellerie, animation, bien-être et vie sociale, technique et cuisine de l'E.H.P.A.D..

Le responsable administratif participe aux astreintes administratives mutualisées entre 3 E.H.P.A.D..

Le responsable administratif a une appétence pour le secteur de la personne âgée, le management d'équipe et la gestion de projet.

Il réalise les missions suivantes:
**Missions principales**:

- Gestion quotidienne administrative et financière de l'E.H.P.A.D., par délégation de la direction
- Représentation de la direction en interne et auprès des partenaires extérieurs
- Reporting régulier et conseil auprès de la direction concernant les choix, les projets, les activités de l’E.H.P.A.D.
- Mise en œuvre du projet d’établissement en partenariat avec la cadre de santé
- Réalisation du suivi budgétaire et financier, du budget prévisionnel et du rapport d'activité
- Préparation des instances de pilotage et de représentation (C.V.S., C.A., C.S.E), conduite des réunions d'équipes (réunion de coordination d'équipes, réunions de service) et des comités (comité d'animation, commission des menus)
- Management et encadrement des services généraux (administration, animation et vie sociale, cuisine, technique, lingerie)
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes dans le cadre de la gestion administrative de l'E.H.P.A.D.
- Etablissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’E.H.P.A.D.
- Relation avec les résidents et les familles
- Information auprès des personnels en interne
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financiers, humains, informationnels

**En matière de finances**:

- Assurer le fonctionnement de l’E.H.P.A.D. dans le respect des moyens financiers
- Produire les données nécessaires à l’E.P.R.D. en collaboration avec la direction des affaires financières (D.A.F.) du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne et produire l’E.R.R.D.
- S’approprier et assurer le suivi de l’E.P.R.D.
- Analyser les G.I.R. et le PATHOS en lien avec les commissions d’admission
- Suivre la facturation et les contentieux

**En matière de ressources humaines**:

- Elaborer et suivre le plan annuel de formation en partenariat avec la cadre de santé
- Recruter, suivre, évaluer les équipes placées sous sa responsabilité
- Gérer les plannings des équipes placées sous sa responsabilité
- Organiser les remplacements du personnel placé sous sa responsabilité
- Gérer les conflits des équipes placées sous sa responsabilité et toute procédure en lien avec l’encadrement de santé le cas échéant
- Suivre le tableau des effectifs dans le respect des moyens financiers

**En matière de qualité**:

- Volet droit des usagers et promotion de la bientraitance_
- Animer les réunions de coordination d'équipes
- Préparer et participer aux Conseils de la vie sociale (C.V.S.)
- Animer les réunions des familles avec la Direction et l’encadrement de santé
- Suivre les fiches de signalement et tenir un registre d’évènements indésirables (E.I.)
- Animer les comité d’animation et les commissions des menus
- Valider le projet d’animation et le planning d’animation
- Gérer les plaintes des résidents et des familles en coordination avec l'encadrement de santé et la Directrice des E.H.P.A.D.
- Volet évaluation interne et évaluation externe_
- Participer à la démarche qualité
- Engager le plan d’actions qualité
- Animer les groupes de travail et les groupes projet
- Définir et suivre les indicateurs en partenariat avec la cadre de santé et la Direction
- Mettre en place des questionnaires de satisfaction en partenariat la cadre de santé et la Direction
- Participer à la mise en œuvre des évaluations interne et externe et l'élaboration du C.P.O.M..

Une expérie