Chargé de Gestion Administrative Et Financière

Assistant(e) de gestion administration finances chez 100 000 entrepreneurs

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l’équipe de 100 000 entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH

100 000 entrepreneurs est une association d’intérêt général.
Nous organisons des témoignages d’entrepreneurs et de professionnels bénévoles dans les
établissements scolaires de la 4e à l’enseignement supérieur afin de transmettre aux jeunes la culture et l’esprit d’entreprendre.
Notre association est en tres forte croissance. L’équipe est aujourd’hui constituée de 22 salariés et 70 bénévoles.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre assistant(e) de gestion administration finances et RH.

Ses missions seront les suivantes, sans que la liste soit limitative:
LES MISSIONS:
Comptabilité finance, en collaboration avec la DAF, les équipes opérationnelles et le cabinet d’expertise comptable:

- Préparer la venue de l’expert comptable tous les mois : recenser et trier les factures, rapprochements bancaires
- Préparation les ordres de virement (factures et notes de frais)
- Gérer la bonne tenue des notes de frais de l’équipe (vérification) + faire les notes de frais de la

Direction
- Taxe d’apprentissage : comptabiliser les entrées de la taxe d’apprentissage, gérer le fichiers donateurs et émettre les reçus libératoires
- Partenaires financier : émettre les appels de fonds, les avances sur subvention, l’envoi des bilans financiers, les CERFA envoyés aux entreprises, etc.

Administration - RH:

- Gérer l’onboarding des collaborateurs de l’association : téléphonie, voiture, ordinateur, mutuelle, etc
- Gérer les déplacements des collaborateurs : billets de train/ avion / hôtel
- Prise de rendez vous
- Gérer les assurances de l’association
- Gérer les variables de salaire des équipes en vue de la préparation de la paie (congés, absences)
- Gérer les fournitures
- Formalité administratives liées aux Assemblées Générales / conseil d’administration
- Scan et classement des documents administratifs

Siége social : 100000 entrepreneurs
- La Filature - Bât 5- 32 rue du Faubourg Poissonnière - 75010 Paris
06 58 35 33 18 / 01 85 34 19 14

Association loi 1901

SIRET : 498 598 747 00026
- Assurer le suivi administratif des conventions de stage et d’alternance, en lien avec le Cabinet
RH
- Chief happiness officer : Force de proposition et aide dans la préparation des teams buildings de l’équipe / s’occuper des anniversaires et déjeuners d’équipe
- etc

Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice administratif et financier

PROFIL RECHERCHÉ

Vos avez un fort intérêt pour les matières administratives et financières et des compétences en gestion et comptabilité,
Vous vous intéressez à l’entrepreneuriat et êtes sensible à l’univers associatif,
Vous êtes motivé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, tres rigoureux(se) et organisé(e),
Vous êtes automone et polyvalent(e),
Aisance à l’écrit

Bac + 2 minimum

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, power Point,Publipostage si besoin).

Les chiffres clefs de l’association
- Une équipe de 22 personnes en croissance
- Des opérations en régions métropolitaines et Outre-Mer

Siége social : 100000 entrepreneurs
- La Filature - Bât 5- 32 rue du Faubourg Poissonnière - 75010 Paris
06 58 35 33 18 / 01 85 34 19 14

Association loi 1901

SIRET : 498 598 747 00026

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 19 200,00€ à 22 100,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

Flextime