Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Angers, France AMEG Group Temps plein

**Description du poste**: Notre client, groupe industriel international, recherche un/e Assistant(e) de Direction pour une mission longue, démarrage immédiat
- Rattaché à l'équipe recherche et développement, vous assistez le directeur de la recherche et développement pour l'organisation logistique et matérielle de différentes tâches (gestion de l'agenda, organisation et préparation de réunions, organisation de préparation de déplacements, saisie de notes de frais, commande fournitures administratives, organisation des visites des clients).
- Voici le détail de vos missions:

- Délégation, replanification de réunions
- Organisation des réunions avec les collaborateurs du directeur R&D

Gestion administrative des équipes- Approbation des congés, absences, télétravail
- Gestion des anomalies de pointages des collaborateurs

Gestion documentaire- Création ou mise à jour de documents à destination des collaborateurs (support de réunion, reporting, organigrammes...)

Organisation réunions et visites clients- Réservation salle, mise à disposition vidéo projecteur et matériel de sonorisation
- Réservation de repas

Organisation et gestion des déplacements- Réservations transports, hôtels.
- Enregistrement vols
- Modification des réservations si nécessaire
- Saisie des notes de frais

Gestion des fournitures administratives- Collecte des besoins
- Passage et réception des commandes

Suivi des commandes de prestation matérielles et intellectuelles- Comptabilisation des commandes
- Consolidation des dépenses mensuelles et annuelles

Gestion des expéditions pour la R&D- Gestion des compte utilisateurs
- Suivi de la facturation et demande de budget vers le service financier

**Profil recherché**: Doté de qualités d'organisation, d'un bon sens du relationnel, à l'aise dans la communication écrite et orale (Français, Anglais), maîtrise des outils informatiques (mail, Microsoft Office, suite Google), autonome et sachant gérer les priorités, vous accomplissez vos missions afin de faire gagner du temps au directeur de la recherche et développement.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Angers, France Clinique de l'Anjou Temps plein

    Description de l'établissement: Établissement de 650 salariés, majeur dans notre région, reconnu pour son sérieux, son professionnalisme et ses équipements performants adaptés aux besoins de ses patients, la Clinique de l’Anjou est aujourd’hui reconnue parmi les 10 premiers établissements des 50 meilleures cliniques privées Françaises par la...

  • Assistant Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    ASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...

  • Assistant-e de Direction-gestionnaire RH

    il y a 5 jours

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Angers, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction F/H** Pour notre site de **ANGERS (49000)**, nous recherchons un **Assistant de direction F/H**en **CDI**. A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa...

  • Assistant direction en industrie-Anglais

    il y a 1 semaine

    Angers, France LHH Temps plein

    Votre mission En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de direction commercial H/F en CDI ! Sur ce poste polyvalent, votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre...

  • Assistant Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant de Direction H/F – CDI – Angers – 30/35 K€ brut annuel selon compétences et expérience – Assistanat de direction, gestion de projet, office management.La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, la start-up SMILE PARTNER, son futur Assistant de Direction H/F à Angers. Smile...

  • Assistante de direction commerciale

    il y a 3 semaines

    Angers, France LHH Temps plein

    Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de direction commercial H/F en CDI !   Sur ce poste polyvalent, votre mission s'articulera autour de 3 axes : Assister la direction...

  • Assistant de Gestion Direction Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Angers, France LHH Temps plein

    Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de direction commercial H/F en CDI !   Sur ce poste polyvalent, votre mission s'articulera autour de 3 axes : Assister la direction de...