Assistant D'exploitation en Alternance

**Evolio** est une association qui porte des Ateliers et Chantiers d’Insertion. Véritable incubateur d’innovations sociales, Evolio porte, et à travers lui la Varappe, groupe d’entrepreneuriat social majeur en France, le projet d’une société plus juste, où vitalité économique résonne avec justice sociale.
Depuis 25 ans, Evolio met tout en œuvre pour donner à toute personne qui le souhaite un travail et accompagne chacun-e à construire sa propre trajectoire, à révéler ses talents et à s’émanciper.
Alors qu’elles ont renoncé, nous permettons à des personnes de se redresser avec:

- du sens : tous les métiers d’Evolio sont utiles pour la société (économie circulaire, environnement, entretien des espaces verts...). Cette contribution sociale, c’est ce que nous appelons ”le sens en plus”.
- de la légitimité : nombreux-ses sont celles et ceux qui “se sentent plus légitimes” après un passage chez Evolio, où on leur a donné accès à un emploi et à de la formation pour se qualifier. Elles et ils sont alors confiants pour changer de trajectoire et s’accomplir.
La nature même du projet d’Evolio, c'est d'innover, d'expérimenter sans cesse pour questionner, réinspirer, renouveler notre projet social.

Pour accompagner le développement de la structure nous recherchons, un Assistant d’exploitation h/f en alternance (12 ou 24 mois).

**Vos missions principales**:

- Réaliser l’organisation des dossiers des opérations / contrats / conventions (physiques, numériques) et la saisie dans le logiciel d’exploitation.
- Organiser pour la Direction des missions de secrétariat et de relations avec les partenaires

Dans les détails:

- Référent pour le logiciel d’exploitation everwin : établissement de devis, bons de commande, bons de livraison, factures, tenue des fiches clients / partenaires
- Tenue des fichiers du personnel, saisie des plannings et pointages
- Préparation de dossiers et conventions : maintien à jour des documents administratifs, documents types, impressions, assemblages, préparation des envois.
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
- Maintien à jour et mise à disposition sur le serveur / drive d’équipe de document types (lettre, bordereau de transmission, rapports, etc)
- Ponctuellement traitement, relecture et mise en forme de documents, prise de notes, prise de rendez-vous
- Maintien à jour des fiches du matériel : véhicules, engins, cartes, inventaires matériel, etc.
- Participation et élaboration des bilans en fin de convention et de subventions annuelles
- Elaboration avant validation des renouvellements de conventions ou subventions annuelles
- Demande de prix, recherche de matériel divers pour les activités de l’association, passation des commandes et suivi de celles ci
- Saisie et transmission des notes de frais dans l’outil pour l’ensemble des salariés de l’association

**Votre profil ?**

H/F, issu d’un cursus de type GEA, Comptabilité, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance et recherchez une entreprise d’accueil qui donne du sens à ses actions, et porte des valeurs sociales et environnementales fortes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office) et êtes en mesure d’organiser vos activités avec autonomie. Vous aimez travailler en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.

La connaissance des processus de facturation et recouvrement est un plus.

Et surtoutvous êtes motivé pour intégrer une structure flexible avec beaucoup de projets à venir.

Type d'emploi : Apprentissage

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail